Excel se ha convertido en una herramienta indispensable para las empresas. Se trata de una aplicación muy importante que facilita a las empresas sus tareas contables, la emisión de facturas, la realización de análisis de datos, la gestión con clientes y proveedores, así como la administración de bases de datos (BBDD).
Además, ofrece la posibilidad de crear tablas y/o gráficos o dinámicos, hasta funciones más avanzadas como macros, lo que facilita la automatización de tareas y el manejo eficiente de la información.
Con la incorporación de Copilot en Excel ha supuesto un cambio significativo en la forma en la que los usuarios pueden interactuar con la aplicación y aprovechar al máximo sus capacidades. Copilot hace uso de la Inteligencia Artificial (IA) para mejorar la experiencia de los usuarios al utilizar la aplicación de Excel.
el comienzo de la revolución
En el año 2020 OpenIA saca ChatGPT, un programa de IA que permite resumir textos, proporcionarte información concreta sobre lo que le puedas preguntar, además de traducir textos, organizar tareas, etc.
Microsoft no quiso quedarse atrás y está desarrollando actualmente una nueva herramienta de IA llamada Copilot.
QUÉ ES COPILOT EN POCAS PALABRAS
Copilot es un asistente que funciona haciendo uso de la IA mediante la cual convierte tus palabras en la herramienta de trabajo más poderosa y las transforma en acciones concretas.
Microsoft lo define de la siguiente manera:
“A través de aprovechar el poder de la Inteligencia Artificial, Microsoft 365 Copilot convierte sus palabras en la herramienta de productividad más poderosa del planeta”.
Este asistente inteligente se encuentra integrado en todas las aplicaciones de Microsoft 356 que se utilizan a diario: Excel, Word, Power Point, Outlook o Teams.
COPILOT EN EXCEL
En Excel, Copilot permite interacturar con los datos por medio del lenguaje natural y no solo a través de las tradicionales fórmulas de Excel.
El funcionamiento es sencillo: Se le hacen preguntas a Copilot sobre los datos contenidos en un documento y este está programado para revelar las correlaciones, plantear escenarios hipotéticos y ofrecer nuevas fórmulas basadas en las preguntas que se le hace. Esto permite explorar los datos sin tener que realizar modificaciones.
Al integrar Copilot en Excel, se pueden identificar tendencias en cuestión de segundos, crear visualizaciones impactantes y solicitar recomendaciones para lograr resultados diversos.
Fuente: Microsoft
Concretamente, las funciones que puede desempeñar Copilot en Excel son las siguientes:
- Análisis de grandes tablas de datos con sugerencias de puntos clave.
- Resaltar los datos más relevantes de unas tablas / gráficas en distintos colores.
- Crear escenarios hipotéticos relacionados con el estudio que se está llevando a cabo. Permite así mismo guardarlo, editarlo y una explicación del proceso de elaboración de la hipótesis.
- También podrá generar sugerencias de fórmulas.
- Realizará recomendaciones a cerca del formato más adecuado en estilo, fuente y colores.
- Por último, permitirá integrar funciones de Power Query.
BENEFiCIOS PARA LAS EMPRESAS DE INTEGRAR COPILOT EN EXCEL
La incorporación de Copilot en Excel va a traer cambios significativos en el entorno empresarial. Algunos de los impactos que podemos predecir son los siguientes:
- Mejora la productividad: se obtiene una mayor agilidad y simplifica procesos de trabajo al integrarse con Excel.
- Reduce la tasa de error: Copilot puede ofrecer automáticamente fórmulas y códigos correctos.
- Permite el acceso a funciones más avanzadas
- Simplifica en aprendizaje: Gracias a la asistencia instantánea de Copilot
- Automatiza tareas repetitivas: Copilot puede generar macros, sugerir fórmulas, ahorrando tiempo y permitiendo a las empresas centrar los esfuerzos en su “Core Bussines”.
El futuro de Copilot en Excel
La integración de Copilot en Excel presenta un futuro muy prometedor. A medida que la tecnología y el aprendizaje automático continúan avanzando, podemos esperar que Copilot se vuelva aún más sofisticado y capaz de ofrecer asistencia aún más precisa y completa aumentando significativamente la productividad de las empresas.
En los próximos años, es probable que veamos mejoras en la capacidad de Copilot para comprender el contexto y la intención del usuario, así como la incorporación de funciones adicionales o la capacidad para interactuar con otros servicios y herramientas de Microsoft Office.
Por ahora, Copilot solo se encuentra disponible para los trabajadores internos de Microsoft pero pronto está accesible para todas aquellas personas que tengan instalado Microsoft Office.
¡¡Si ChatGPT ha sido una revolución, imagínate lo que será Copilot!!