Hace unos días comencé a dar unas clases de Excel a una persona. Esta persona, que no tenía tan mal nivel como pensaba tenía mucho interés en aprender a comunicar Excel con Bases de Datos. Es decir, lo que quería era importar datos de Acess a Excel con sus conocimientos rudimentarios de bases de datos.
Productividad
Añadir salto de línea en una fórmula en Excel
En varias ocasiones me he encontrado con el problema de entender una compleja fórmula que había escrito otra persona y en la que se utilizaban múltiples funciones. Leer dicha fórmula en una misma fila y entenderla requiere de un gran esfuerzo pero si añadimos un salto de línea en una fórmula en Excel fraccionando así el problema en partes más pequeñas conseguiremos atacarlo de manera sistemática y más sencilla para entenderlo.
En este tutorial vamos a construir una fórmula compleja como ejemplo y después vamos a añadir varios saltos de línea en la fórmula para facilitar su comprensión.
Autoajustar columnas en tablas dinámicas
Hay una propiedad en las tablas dinámicas que puede resultar muy útil en ocasiones que es el auto ajuste del ancho de columna en función de la información que estemos suministrando y colocando en la tabla dinámica. Esta propiedad puede resultar útil en ciertas ocasiones cuando estamos trabajando con una sola tabla dinámica pero cuando queremos utilizar varias será mejor quitar esta propiedad, es decir, que las tablas dinámicas no autoajusten el ancho de las columnas a voluntad sino que sea el usuario el que decida cambiarla.
Separar texto en columnas
Es bastante frecuente que al descargarnos un archivo de algún tipo de sistema, la descarga se realice en un CSV. Este es un tipo de archivos plano en el que toda la información se almacena en una sola columna separada por un delimitador. Cuando nos descargamos este tipo de archivo, en muchas ocasiones veremos un feo formato intratable e inmanejable en Excel. Lo primero que tendremos que hacer es pasar separa texto en columnas con Excel.
Formato de fecha
En Excel podemos manejar fechas con mucha facilidad y hacer múltiples operaciones con ellas. Resulta un mundo un poco complejo donde iniciarse pero con esta guía verás como es mucho más sencillo de lo que imaginabas.