Todos, en un momento dado de nuestra vida nos hemos hecho esta pregunta. Y no es una pregunta trivial, es de las preguntas más importantes del mundo del Excel que puede estar a al altura de ¿con qué mujer debo casarme?, ¿quién ganará el balón de oro? o si Miley Cirus debería seguir los pasos de Justin Bieber y abandonar la música.
Productividad
Eliminar duplicados
Hace un tiempo trabajé en un lugar donde el “Data Manager” desconocía esta maravillosa funcionalidad de Excel, eliminar duplicados. No se hace cuantos años la añadieron pero su uso puede convertirse en el día a día si trabajas con abundantes datos.
Validación de datos
Crear una listas de validación de datos es una opción de Excel que nos permite restringir el uso que le damos a un celda en Excel o elegir entre una lista una serie de valores.
Podemos crear restricciones de manera que sólo se pueda ingresar en la celda con Validación de datos los siguientes tipos:
- Fechas
- Horas
- Longitud de una cadena de texto
- Un número entero
- Un número decimal
- Una elemento de una lista
- Un valor personalizado
Crear Nombres (NAMES en inglés)
Crear un Nombre en Excel puede resultar de las cosas más sencillas y más útiles que podemos hacer.
¿Pero qué es?
Crear un Nombre es dar un nombre a una celda o a un grupo de celdas (pueden ser filas o columnas también). Por ejemplo, al rango de celdas A1:A30 podemos llamarlo MisVentas y de esta manera, siempre tenerlo localizdo o bien buscándolo mediante la funcionalidad “Ir a” (llegaremos a ella a través de F5 o bien, a través del selector que encontramos a la izquierda de la “Barra de Fórmulas”
Cambiar el delimitador de un CSV
Hace unos días me encontré con un problema en Excel. Al trabajar con versiones de Windows en idiomas diferentes me di cuenta de que al exportar a CSV un archivo de Excel me separaba mediante comas ( , ) las diferentes columnas. En cambio, en la versión española, el separador que aparece por defecto es el ( ; ).