Mejorar la presentación en Excel es una de las tareas pendientes de mucha gente que usa Excel a diario. Una mala presentación en Excel puede hacer que tú magnífico análisis o el reporte que llevabas días preparando quede muy deslucido. En este artículo te daremos una serie de trucos para que puedas triunfar presentando tus hojas de cálculo.
Quique Arranz
Copiar un gráfico de Excel a PowerPoint con VBA
Todo aquel que realiza informes periódicos sabe lo aburrido que puede llegar a ser volcar los resultados gráficos de Excel a PowerPoint. En mi caso particular es una tarea que me lleva aproximadamente una hora todas las semanas… pero hay una persona del equipo que dedica prácticamente un día entero.
En este tutorial os explicamos como automatizar la tarea de copiar un gráfico de Excel a PowerPoint con VBA. No es una tarea sencilla puesto que requiere mucho tiempo de ajuste de los parámetros… pero no son difíciles de realizar, es una cuestión de prueba y error.
Como crear una plantilla en Excel
Muchas gente piensa que crear una plantilla en Excel es mega-complejo y bastante inútil… pues permítame llevarle la contraria. No hay nada mejor que usar plantillas en Excel si lo que tenemos que hacer son siempre ejercicios repetitivos. Algunos casos de estos son: el ingeniero que usa Excel para hacer cálculos estructurales, el profesor que usa Excel para poner notas de alumnos, el financiero que usa Excel para sus hojas de pérdidas y ganancias, el asistente que le manda a su jefe los datos de las reuniones en Excel (porque el jefe es un maniático)… y así un sin número de posibilidades.
Crear un formulario
Crear un formulario en VBA es una tarea que requiere cierto arte y cierta preparación. Esto no significa que sea difícil, simplemente hay que probar bastante si uno decide embarcarse en esta “aventura”. Eso sí, los resultados son casi inmediatos y las posibilidades que te permiten son casi infinitas.
Ordenar y filtrar
Los que trabajamos con Excel con frecuencia nos encontramos casi a diario con tablas de datos gigantescas que tenemos que ordenar y filtrar en Excel. Con los siguientes trucos puede que este apartado de tú día a día se convierta en algo mucho más sencillo.