Mejorar la presentación en Excel es una de las tareas pendientes de mucha gente que usa Excel a diario. Una mala presentación en Excel puede hacer que tú magnífico análisis o el reporte que llevabas días preparando quede muy deslucido. En este artículo te daremos una serie de trucos para que puedas triunfar presentando tus hojas de cálculo.
En el siguiente enlace puedes ver todos los trucos para mejorar el “Look & Feel” de tus archivos Excel. Pero en este artículo vamos a ver cómo cambiar un poco la presentación de Excel para poder hacer una buena presentación en Excel a tú jefe.
El modo presentación jefe ON conlleva muy pocos clicks y te hará parecer una maestro del Excel con muy muy poco.
PASO 1: Quitar líneas de cuadrícula
Esa pequeña reja que hay en Excel y que hace horrorosa su presentación. En sí misma es la cuadrícula que delimita las celdas pero… ¿crees que es necesaria? NO! Quítala ahora mismo si vas a presentar cualquier documento en Excel.
¿Cómo quitarla? Ve a Vista >> Mostrar y desmarca la opción de las líneas de cuadrícula.
PASO 2: Quitar encabezados
Los encabezados son los marcadores de filas y columnas que trae Excel por defecto. Son muy útiles mientras estás desarrollando tú trabajo… pero una vez finalizado, si vas a presentar algo, quítalos. No hacen más que ocupar espacio y emborronar tú gran trabajo.
¿Cómo los quito? Ve a Vista >> Mostrar y desmarca la opción de Encabezados
PASO 3: Quitar barra de fórmulas
Vale, quizás no sea lo más importante, pero también ocupa espacio y no es muy útil… además, si haces click en las fórmulas, éstas se verán y eso… eso no es muy bonito. De esta manera también esconderás tus trucos de gurú.
¿Cómo los quito? Ve a Vista >> Mostrar y desmarca la opción de Barra de Fórmulas
Paso 4: Quitar la cinta de opciones
La cinta de opciones de Excel es tremendamente útil. Si si… es muy útil cuando se utiliza, pero cuando no… es un engorro. Ocupa espacio y quita atención a tú presentación de datos o resultados… te recomiendo encarecidamente que la ocultes siempre que puedas.
¿Cómo los quito? Haz doble click sobre la palabra Inicio para ocultarla… si quieres volver a dejarla fija otra vez haz click otras dos veces.
Esta es la pantalla final de Excel… ¿a qué parece otro?. Vamos, no tengas miedo y atrévete a poner tu presentación en Excel con el MODO JEFE ON.