Como me dijo un buen amigo, hay dos formas de convertirse en experto, una es serlo y otra es parecerlo. Dependiendo del objetivo final, me parece que cualquiera puede ser interesante. En este caso os contamos como convertirte en un experto en Excel con un esfuerzo moderado.
1. Funciones básicas
Conocer las funciones principales de Excel es fundamental, uno nunca sabrá de Excel hasta que no consiga saber manejar las principales 40 o 50 funciones básicas… o no tan básicas… no digo que tengas que aprender a usar las funciones más complejas de finanzas pero sí las más generales. Las que se usan casi todos los días (o meses) y las tienes que manejar con soltura.
¿Qué es manejar las funciones con soltura?
Esto es muy sencillo, mucho más de lo que te piensas… manejar funciones con soltura significa que puedes escribir funciones sin la ayuda de Excel, que las anidas (usas varias funciones juntas), que sabes ser original con ellas y utilizarlas para cosas para las que no están previstas inicialmente.
¿Cuáles son las funciones básicas?
Como ya sabrás si has pasado por aquí más de una vez, en esta web intentamos enseñaros cosas inútiles sino, más bien todo lo contrario. Es decir, esta web tiene un enfoque super práctico… puesto que Excel no es un doctorado sino una herramienta. Te recomiendo que visites la sección de funciones y compruebes si conoces la mayoría de ellas.
2. Funcionalidades más importantes
Una funcionalidad en Excel es una mini herramienta que te permite hacer cosas concretas. Pueden ser muy sencillas como filtrar o modificar formatos o puede ser algunas más complejas como utilizar las tablas dinámicas. En cualquier caso, si repasas la cinta de opciones y todavía no sabes para qué significan algunas de las opciones entonces queda camino por recorrer para convertirte en un verdadero experto en Excel.
¿Por dónde empezar?
Lo primero que debes conocer y es de obligado cumplimiento es el formato condicional, después deberías aprender a utilizar las tablas dinámicas y después… después te irás dando cuenta de qué necesitas ir aprendiendo.
3. Saber hacer gráficos avanzados
El arte de hacer buenos gráficos es como casi todo en la vida, cuestión de práctica… y de curiosidad. Es decir, para hacer buenos prácticos vas a tener que haber hecho muchos gráficos previamente y haber visto muchos otros. Un gráfico sencillo y que parezca profesional no es nada trivial. Acertar con el estilo es difícil pero poco a poco irás viendo como tus gráficos pasan de ser engendros a obras de arte.
¿Qué son buenos avanzados?
Pero no todo es cuestión de arte, también tendrás que aprender a crear gráficos combinados, es decir, gráficos que tengan más de un tipo de datos. En internet puedes ver verdaderas obras de arte y de gran dificultad. Te recomiendo que te des una vuelta por nuestra sección de gráficos para ver unas pequeñas pinceladas de lo que se puede hacer.
4. Tener unas buenas nociones de VBA
Mucha gente me pregunta qué pueden hacer para aprender de VBA. Verdaderamente la respuesta no es sencilla si no tienes unas bases de programación (yo no las tenía) pero no es tarea imposible ni mucho menos. Para aprender cualquier materia hay que tener ganas y curiosidad y probar y probar y practicar y practicar. No es sencillo superar los primeros pasos (luego ya todo va más rodado) pero si quieres aprender un poquito te recomiendo que te pases por este tutorial.
¿Y de dónde saco ejercicios?
Es una de las preguntas más recurrentes, cómo puedo practicar… pues con imaginación, proponiéndote hacer tú trabajo de Excel con VBA (pero requiere tiempo) y con un puñadito de ejercicios que te animen a ver cómo se hacen las cosas y entender por qué el autor los hace así. En esta web vas a encontrar bastantes ejercicios en cada un de los artículos de VBA y ejemplos. Échale un vistazo al apartado de ejercicios de VBA de este artículo.
5. Tener un experto en Excel a mano
Pon un experto en Excel en tú vida. Alguien que sepa más que tú también servirá y que puedas ir preguntándole tus dudas. Será pronto cuando te darás cuenta de que empiezas a saber más que tú experto, pero mientras tanto, aprende de él tanto como puedas.