En Excel, en la mayoría de los casos que tengamos un formulario o ciertos listados de datos, deberemos verificar si su tipología se corresponde en todos los casos. Por ejemplo, que un campo que se supone que tiene que ser numérico lo sea, o que un nombre no tenga sólo un caracter o cosas asi… para ello hay muchas maneras de hacerlo.

En el siguiente ejemplo vamos a mostrar como verificar un email en Excel.

Funciones de validación

Lo primero que tendremos que hacer a la hora de verificar si un email es tal es comprobar:

• que contenga un símbolo de “@” y no esté en la primera posición
• que contenga un punto después de la arroba separando el dominio de su posición (por ejemplo excelyvba.com

Para comprobar que el símbolo de la “@” existe usaremos la función ENCONTRAR y lo mismo haremos con el punto “.”

Ejemplo para verificar un email en Excel

Supongamos que en la celda A1 tenemos un correo electrónico, en este caso [email protected]

La validación de la “@” sería:

=ENCONTRAR("@";A1)

La validación del punto sería similar a la anterior pero con la diferencia de que deberemos buscar el punto del .com después de la posición de donde se encuentre la “@” más 2 posiciones (puesto que el punto y la arroba no pueden ir seguidos). Esta validación sería:

=ENCONTRAR(".";A1;ENCONTRAR("@";A1))

Pero lo fetén en este caso sería tener las dos partes unidas en una función. Para ello podemos usar la función Y (ver más). Este función nos permitirá encadenar los dos resultados.

=Y(ENCONTRAR("@";A1);ENCONTRAR(".";A1;ENCONTRAR("@";A1)))

El resultado de esta fórmula será VERDADERO cuando se cumplan las dos condiciones pero cuando no se cumplan nos dará un error del tipo #VALUE!.

Para solucionar este pequeño problema lo que haremos será añadir la función SI.ERROR. Esta función puede utilizarse de la siguiente manera:

=SI.ERROR(Y(ENCONTRAR("@";A1);ENCONTRAR(".";A1;ENCONTRAR("@";A1)));FALSO)

Con esta función habremos conseguido completar la validación de un email en Excel. En el siguiente enlace podrás descargar un libro de Excel con esta función: Validación email