¿Qué es Google Sheets? O el Excel de Google

Desde hace bastante tiempo se empieza a oír hablar mucho de Google Sheets, Google Spreadsheets o Hojas de Cálculo de Google.

Cada vez es mayor el interés por esta herramienta y por eso este breve artículo en el que intentaremos explicarlo.

¿Qué es Google Sheets?

Básicamente es el Excel de Google. Sí, sí, tal y como lo oyes (lees). Google Sheets te permite hacer la mayoría de las cosas que puedes hacer con Excel.

Entre otras cosas puedes:

  • Crear listas
  • Crear gráficos
  • Hacer tablas dinámicas
  • Usar formato condicional
  • Utilizar fórmulas
  • Y mucho más…

Y es en este «mucho más» donde, en mi opinión, Google le está ganando la partida a Microsoft Excel.

Diferencias entre Google Sheets y Excel

Colaboración online

Aunque Excel tiene algunas herramientas online, uno de los puntos fuertes de Google Sheets es la colaboración online. Las hojas de cálculo de Google son, por definición, online. Siempre se trabaja en línea.

Este hecho, a la hora de colaborar entre varias personas en un mismo documento es clave y hace que sea comodísimo.

Análisis de datos

Aquí Excel gana de momento la partida. Pero no sólo por Excel donde se pueden destacar, entre otros:

  • Tablas dinámicas más potentes
  • Gráficos dinámicos
  • Análisis Estadístico
  • Solver

Digamos que en el análisis de datos, Google Sheets no es mejor que Excel. Además, Excel cuenta con Power Query y Power BI, su potente herramienta de análisis de datos y de visualización.

En cambio, Google Spreadsheet no ha avanzado tanto aunque sí que está mejorando sustancialmente sus herramientas de análisis de datos con Google Datastudio y con BigQuery… y yo creo que acabará ganando.

Fórmulas

Microsoft Excel cuenta con más de 400 fórmulas aunque la realidad es que los usuarios normales tan sólo usan un 10% de las mismas. Google no cuenta con tantas fórmulas pero sí que tiene nuevas fórmulas que permiten hacer cosas sorprentendes.

Una de las fórmulas que más nos gusta de Google Sheets es la función IMPORTRANGE que nos permite importar en nuestra hoja de cálculo de Google datos de otras hojas de cálculo de Google de manera más sencilla.

Integración

La integración de la Suite de Google, en nuestra opinión, está muy bien aunque todavía tienen que mejorar.

Igualmente la de Microsoft no es sencilla y debería también mejorar.

Lo bueno de Google es que al trabajar con todos los documentos online van añadiendo funcionalidades poco a poco que permiten trabajar de manera más cómoda.

Aquí Microsoft tiene el problema de que las referencias a los documentos se pierden y rompen con facilidad.

Instalación

Google Sheets no tienen que instalarse, para poder acceder a ello tan sólo tienes que crearte una cuenta de Google.

En cambio, para usar Excel, aunque también se puede hacer en la nube pero es mucho más complicado, tienes que instalarte toda la Suite de Office en tu ordenador y mantenerla actualizada.

¿Cómo usar google Sheets?

Para comenzar a usar Google Sheets tan sólo tienes que tener una cuenta de Google.

Después deberás ir a:

https://docs.google.com › spreadsheets

Si no estás logado te pedirá que inicies tu sesión:

google sheets iniciar sesión

En cambio, si ya estás dentro de tu cuenta accederás a un panel similar a este:

Google sheets seleccionar hoja de cálculo o plantilla

Al acceder podrás crear un «Libro en blanco» haciendo click sobre el primer recuadro que aparece en la fila superior con el símbolo más en varios colores.

También podrás acceder a los diferentes libros que ya tienes u a otras plantillas.

Seleccionando estas opciones entrarás en el Excel de Google.

Google sheets hoja en blanco

¿Cuánto cuesta Google Sheets?

La buena noticia es que es totalmente gratis. Tan sólo necesitas tener una cuenta de Google creando una cuenta de correo electrónico Gmail.

Para crear una cuenta de Google con la que poder acceder a todo el ecosistema de Google debes ir a:

https://accounts.google.com/

Con esto conseguirás acceso entre otras cosas a:

  • Gmail (correo electrónico)
  • Google Docs (documentos de Word en Google)
  • Google Sheets (Excel de Google)
  • Google Forms (Crear formularios online)
  • Google Slides (Power Point de Google)
  • Google Datastudio (Power BI de Google)
  • Google Drive (espacio de almacenamiento en la nube)
  • Y muchísimas cosas más.

¿Por qué las empresas usan cada vez más Google Sheets?

Hoy por hoy hay muchas empresas que ya no usan Outlook sino que empiezan a usar el correo de Google. Esto hace que todos sus empleados tengan automáticamente acceso a las herramientas de documentos de Google

¿Por qué?

Hay dos motivos fundamentalmente:

  • Precio: una cuenta profesional de Google cuesta en torno a 5€ al mes frente a los 10€ o más de Microsoft
  • Colaboración: cada vez más, en las empresas, se crean documentos y se comparten y la facilidad con la que esto se hace dentro de una organización con las herramientas de Google supera con creces.

Por último, de acuerdo con una encuesta relacionada con el uso de Google Sheets por parte de ExcelyVBA.com hemos detectado que el uso de Google Sheets es cada vez mayor. En concreto, en el entorno empresarial, más del 15% de los usuarios contestaron que en su empresa sí que se usaba Google Sheets.

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