Ordenar valores en Excel puede resultar muy útil cuando tenemos que ordenar una lista y no queremos cambiar su orden. Hoy os queremos mostrar una manera de hacerlo de manera muy sencilla.
Función JERARQUIA
Ya hemos hablado en otra ocasión de la función JERARQUÍA. Esta función es muy útil si queremos ordenar valores de una lista pero el problema viene cuando tenemos elementos repetidos en dicha lista. En la siguiente imagen podemos ver una tabla con los meses y un valor asignado a cada mes. En la columna Jerarquía 1 hemos señalado en un amarilla el valor 2 que como podéis ver se repite dos veces.
Ordenar con fórmulas en Excel
Para ordenar según valor de una serie y evitar los repetidos podemos recurrir a un pequeño truco. Dicho truco consiste en crear una columna auxiliar y utilizar la función CONTAR.SI para contar los valores de la tabla que se repiten… pero aquí está el truco. No queremos contar todos los valores que se repiten sino los valores que están por encima del valor sobre el que aplicamos la función.
Por ejemplo, si estamos utilizando la función sobre la línea de Julio lo que haremos será contar los valores iguales a 24 que están por encima de Julio, es decir, desde Junio hasta Enero. Para ello deberemos fijar la primera fila al arrastrar desde Enero siendo el rango de CONTAR.SI variable.
En la siguiente imagen lo veremos mucho más claro:
Como puedes ver en la función que está en la imagen anterior el criterio es la celda del valor asociada al mes de Julio y el rango del criterio va desde la celda que pone valor hasta la celda del valor asociada a Junio. De esta manera sabremos los valores que están por encima de Julio y que se repiten.
Esto nos sirve para identificar los números que se repiten y cuántos tienen por encima.
En la siguiente imagen podemos ver los valores en amarillo que son el de Agosto y Noviembre. Como hemos explicado, el valor Auxiliar de Agosto será 0 puesto que no tiene ningún otro 29 por encima de él y el de Noviembre será 1 porque tiene el valor de Agosto por encima.
Esto puede sonar un poco enrevesado pero al final de esta explicación encontraréis el archivo que hemos usado para que lo veáis claramente.
Finalmente sólo nos queda añadir una tercera columna en la que podamos sumar la columna Jerarquía 1 y la columna Aux 1 y tendremos la jerarquía de valores perfectamente ordenada… eso sí, teniendo en cuenta que los valores que se encuentran por encima tendrán una posición mayor en nuestro ranking que los que se encuentran al final de la tabla.
En la siguiente imagen podéis ver el resultado final y cómo los valores en amarillo ya no se repiten.
