Crear y modificar gráficos con VBA

gráficos con VBA

En el ejemplo de hoy vamos a enseñaros como crear gráficos con VBA y modificarlos usando también VBA. Las herramientas que ofrece Excel en cuanto a manipulación de gráficos son bastante completas. Sin embargo, mediante VBA, podemos sacar mucho más provecho a estos gráficos especialmente en cuanto a modificación dinámica se refiere.

En este articulo vamos a explicar como crear un grafico mediante VBA, seleccionar el tipo de gráfico, añadir datos y modificar el formato.

Para demostrar estas posibilidades que nos ofrece VBA hemos creado un ejemplo con varias series de datos.

Datos inciales:

A lo largo de todo este articulo vamos a usar los siguientes datos para nuestro gráfico:

Año 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Serie 1 265 105 25 45 155 133 196 10 128 249 289
Serie 2 90 249 186 98 211 121 231 170 220 64 2
Serie 3 12 117 222 71 262 224 250 188 1 28 84
Serie 4 193 136 262 88 168 132 5 228 14 68 57

Para entender mejor los ejemplos mostrados a lo largo del artículo destacar que la tabla se encuentra en el rango de “B7:M11”.

El link para descargar el ejemplo completo con todas las macros incluidas esta al final del articulo.

Crear gráficos con VBA

Como siempre lo primero abrimos el Editor de Visual Basic (VBE) e insertamos un módulo.

El código básico para crear un gráfico, elegir el tipo de gráfico y asignarle unos datos es el siguiente:

Sub crear_grafico()
   Dim grafico As ChartObject
   Dim wks As Worksheet
  Set wks = ActiveWorkbook.Sheets(1)
  Set grafico = wks.ChartObjects.Add(Left:=20, Width:=400, Top:=50, Height:=200)
    grafico.Name = "Grafico_1"
    grafico.Chart.ChartType = xlXYScatterLines
    grafico.Chart.SetSourceData Source:=wks.Range("C8:M11")
End Sub

En la segunda linea de código hemos creado una colección de gráficos (ChartObject). Nuestro gráfico formara parte de esta colección de gráficos, que a su vez esta englobado en la primera hoja del documento. Si en vez de eso hubiéramos escrito la siguiente linea de código “ActiveWorkbook.Charts.Add” Excel hubiera añadido una nueva pestaña a nuestro documento conteniendo únicamente un gráfico.

Las unidades usadas en la quinta linea del código (Left:=20, Width:=400, Top:=50, Height:=200) mostrado arriba corresponden a puntos. En una pulgada (25.4 mm) hay 72 puntos, es decir nuestro gráfico tendrá un tamaño de 7.05 cm de alto por 14.11 cm de ancho (para mas información ver https://support.microsoft.com/en-us/kb/76388)

Left and Top indican el margen que dejamos en nuestro gráfico a la izquierda y arriba respectivamente.

A la hora de seleccionar el tipo de gráfico, una vez escrito el símbolo igual en esa linea de código, podemos pulsar “Ctrl + espacio” para que VBE nos muestre una lista con todas la opciones disponibles. Esta herramienta es muy útil y yo personalmente la uso de manera continua,  eligiendo entre las opciones disponibles en vez de tratar de averiguar el código correcto.

Seleccionar un gráfico existente

Mediante la macro mostrada a continuación seleccionamos el gráfico “Grafico_1”. También podríamos seleccionar este gráfico haciendo referencia al numero de gráfico (“ChartObjects(1)”)

Sub seleccionar_grafico() 
  Dim wks As Worksheet 
  Set wks = ActiveWorkbook.Sheets(1) 
  wks.ChartObjects("Grafico_1").Select  
End Sub

Añadir una serie de datos a un gráfico

Mediante el siguiente código vamos a añadir únicamente un serie de datos a nuestro gráfico:

Sub añadir_datos()
Dim cht As Chart
Set cht = ActiveWorkbook.Sheets(1).ChartObjects("Grafico_1").Chart
cht.SeriesCollection.NewSeries.Select
With Selection
    .Name = Range("B8").Value
    .XValues = Range("C7:M7")
    .Values = Range("C8:M8")
End With
End Sub

Podríamos añadir todas la series de datos mediante un bucle:

Sub añadir_datos_2() 
Dim cht As Chart 
Dim i As Integer 
Set cht = ActiveWorkbook.Sheets(1).ChartObjects("Grafico_1").Chart 
For i = 1 To 4     
cht.SeriesCollection.NewSeries.Select     
With Selection         
    .Name = Cells(i + 7, 2).Value         
    .XValues = Range("C7:M7")         
    .Values = Range("C8:M8").Offset(i - 1, 0)     
End With 
Next i 
End Sub

Seleccionar una serie de datos de un gráfico

Para seleccionar una serie de datos del gráfico debemos usar el siguiente código:

Sub seleccionar_serie()
Dim wks As Worksheet
Set wks = ActiveWorkbook.Sheets(1)
wks.ChartObjects("Grafico_1").Chart.SeriesCollection(1).Select
End Sub

También podemos escribir el código de la siguiente manera:

Sub seleccionar_serie() 
Dim cht As Chart 
Dim wks As Worksheet 
Set wks = ActiveWorkbook.Sheets(1) 
Set cht = wks.ChartObjects("Grafico_1").Chart 
cht.SeriesCollection("Series1").Select
End Sub

Borrar series de datos de un gráfico mediante un bucle

Podemos borrar todas las series de datos de un grafico de varias maneras, entre las cuales estan las siguientes dos:

Metodo 1 – Bucle For / Next (link):

For i = cht.SeriesCollection.Count To 1 Step -1
    cht.SeriesCollection(i).Delete
Next i

Metodo 2 – Bucle For / Each

Dim series As series 
For Each series In cht.SeriesCollection     
series.Delete 
Next series

Editar el titulo del gráfico

En este ejemplo hemos creado el titulo del gráfico, lo hemos llamado “Grafico 1” y posteriormente hemos modificado la letra, tamaño y color del texto.

Sub editar_titulo()
Dim cht As Chart
Set cht = ActiveWorkbook.Sheets(1).ChartObjects("Grafico_1").Chart
cht.HasTitle = True
cht.ChartTitle.Text = "Grafico 1"
With cht.ChartTitle.Font
    .Size = 16
    .Bold = True
    .Color = RGB(255, 0, 0)
End With
End Sub

Editar los ejes de un gráfico:

Mostrar / Ocultar los ejes:

cht.Axes(xlCategory, xlPrimary).Delete
cht.Axes(xlValue, xlPrimary).Delete
cht.HasAxis(xlCategory, xlPrimary) = True
cht.HasAxis(xlValue, xlPrimary) = True

Mostrar gridlines:

cht.Axes(xlCategory).HasMajorGridlines = True
cht.Axes(xlCategory).HasMinorGridlines = True
cht.Axes(xlValue).HasMajorGridlines = True
cht.Axes(xlValue).HasMinorGridlines = True

Editar los ejes horizontal  y vertical:

cht.Axes(xlCategory).MaximumScale = 2020
cht.Axes(xlCategory).MinimumScale = 2000
cht.Axes(xlCategory).MajorUnit = 2
cht.Axes(xlCategory).MinorUnit = 1
cht.Axes(xlCategory).MajorTickMark = xlTickMarkOutside
cht.Axes(xlCategory).MinorTickMark = xlTickMarkOutside
cht.Axes(xlCategory).ReversePlotOrder = True
cht.Axes(xlCategory).LogBase = 10
cht.Axes(xlCategory).DisplayUnit = xlHundreds
cht.Axes(xlCategory).TickLabelPosition = xlTickLabelPositionNextToAxis
cht.Axes(xlCategory).Crosses = xlMaximum

Editar el formato de una serie de datos

En este ejemplo vamos a modificar el formato de una serie de datos de nuestro gráfico:

Modificar la linea:

srs.Format.Line.ForeColor.RGB = RGB(255, 0, 0)
srs.Format.Line.Weight = xlThin
srs.Format.Line.Style = msoLineThinThick
srs.Format.Line.DashStyle = msoLineDashDot
srs.Format.Line.Transparency = 0.5

Modificar los puntos:

srs.MarkerSize = 10
srs.MarkerStyle = xlMarkerStyleDiamond
srs.MarkerBackgroundColor = RGB(0, 255, 0)
srs.MarkerForegroundColor = RGB(0, 0, 255)

Editar la leyenda del gráfico

Algunas de las opciones que tenemos para modificar la leyenda de un gráfico son las siguiente

cht.HasLegend = True
cht.Legend.Font.Color = RGB(150, 150, 0)
cht.Legend.Position = xlLegendPositionBottom
cht.Legend.Format.Fill.ForeColor.RGB = RGB(50, 50, 0)

 

Ejemplo 1

Usando muchos de los comandos mostrados en este artículo y lo explicado en el articulo “Diversas Maneras de ejecutar una macro”, hemos creado un ejemplo con un gráfico dinámico. En este ejemplo vamos a tener un gráfico con varias series de datos de manera que podamos seleccionar en cualquier momento que series de datos queremos mostrar y entre que periodo de tiempo actualizándose automáticamente el gráfico.

 

Autor: Ignacio Laquidain

Me llamo Ignacio Laquidain y estudié Ingeniería de Caminos en la Universidad Politécnica de Madrid. En la actualidad resido y trabajo en California. La razón por la que aprendí Excel y VBA (y sigo aprendiendo) fue para evitar hacer trabajos rutinarios y rehacer cálculos de manera innecesaria. Pienso que cualquier trabajo repetitivo, por muy complicado que sea, es capaz de programarse. Mucho de lo que he aprendido ha sido gracias a gente que desinteresadamente responde dudas en internet, cuelga tutoriales, comparte ejemplos etc. y esta es mi manera de continuar la cadena.