Calcular un porcentaje en Excel es una tarea muy común que tendremos que hacer con muchas frecuencia. Dominar esta técnica es fundamental para poder seguir avanzando en nuestro conocimiento de Excel.

¿Qué es un pocentaje?

Un porcentaje en matemáticas es un número o cantidad que representa una parte respecto de un total que se considera dividido en cien unidades. El porcentaje siempre se acompaña del símbolo %.

Por ejemplo, si queremos calcular cuanto nos ahorramos si compramos un coche que vale 10.000 $ y que está rebajado un 15% deberemos hacer la siguiente operación:

Ahorro=10.000 x 15 / 100

Esta operación es matemáticamente muy sencilla pero dominarla en Excel requiere que practiquemos mucho con nuestras hojas de cálculo, para comprar el nuevo office 2021 lo puedes hacer aquí.

Calcular un porcentaje en Excel

Para aprender a calcular un porcentaje en Excel vamos a ver varios ejemplos que nos permitirán entender mejor cómo calcular un porcentaje en Excel de manera sencilla.

Ejemplo 1

Supongamos que tenemos el número 175 y que queremos calcular el 10% de dicho número. La operación que deberemos hacer será:

=175 * 10 / 100

Si tenemos el valor 175 guardado en una celda la fórmula que usaremos se puede ver a continuación:

Lo único que estamos haciendo con esta fórmula es indicar el valor del que queremos hacer un porcentaje. El valor lo indicamos mediante la referencia a una celda y el porcentaje mediante un número dentro de una fórmula.

Ejemplo 2

En el mismo ejemplo de antes ahora tendremos el valor de 175 en una celda y el valor del 10% en otra celda. Así, la fórmula que deberemos utilizar es:

Cuyo resultado deberá ser 17, 5 al igual que en el ejemplo 1.

Ejemplo 3

Supongamos ahora que tenemos una prenda de ropa que vale 175 $ pero está rebajada un 20%. ¿Cuánto nos costaría?

Tenemos varias maneras de hacerlo.

La primera manera es al precio inicial de la prenda restarle el descuento. Así, usaríamos la siguiente función:

La segunda manera sería calcular el precio final de la prenda. Es decir, es 100%-20. El precio final de la prenda es el 80% del valor inicial de la misma. Para calcular esto en Excel usaremos la siguiente fórmula:

Calcular un porcentaje dado el número inicial y final

Ahora nos planteamos el caso concreto en el que tenemos que calcular qué porcentaje es un número sobre otro, es decir, queremos obtener el porcentaje de un número sobre el total. Por ejemplo, si queremos saber qué porcentaje implica un cierto descuento lo haremos de la siguiente manera:

Esta operación implica dividir el descuento entre el precio inicial y sabremos el porcentaje que cierto valor supone sobre el total.

¿Pero qué pasa al ingresar la fórmula? Que el número que vemos en pantalla es un número decimal y no un número porcentual.

¿Cómo convertir un número decimal en porcentaje?

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Pues esto es muy sencillo, tan sólo deberemos ir a:

Pestaña Inicio >> Grupo Números 

Y seleccionar del desplegable la opción de porcentaje.

Aunque también podremos cambiar el formato numérico del número decimal de una manera más rápida. Para ello tenemos un acceso directo desde el grupo números como se señala dentro del recuadro rojo en la siguiente imagen:

Esto hará que nuestro terrible número decimal pase a tener aspecto de número porcentual y se añada al final de dicho número el símbolo del %.

Como puedes ver la diferencia de cómo aparecen los dos números (el porcentaje y el número decimal es muy importante). En el caso del porcentaje vemos el número muy claramente y en el caso del número decimal deberemos fijarnos bien para entender qué número es.

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