Todos hemos pasado por una situación similar a la siguiente. Alguien ha empezado un Excel que ahora nosotros tenemos que entender y continuar. Para ello, hay una parte siempre inicial, muy importante, de quejarse de lo desordenado que está, otra siguiente de preguntar al dueño algunas dudas más o menos sencillas y por último ir revisando fórmula a fórmula para entender de cómo es el flujo de información a lo largo de nuestro Excel. Este último paso puede ser muy complejo. Para ello Excel nos provee de varias herramientas que nos ayudan a auditar las fórmulas.
Quique Arranz
Función FRECUENCIA
Excel ya ha pensado por ti! Casi todo lo que necesitas usar con frecuencia existe y por eso mismo también existe la función FRECUENCIA. Lo normal, para usuarios medios de excel es usar sumas condicionales para poder conseguir un gráfico de frecuencias decente pero… ya existe la función FRECUENCIA así que no pierdas el tiempo y aprende como usarla.
Función SIFECHA
La ayuda de Excel proporciona algunos ejemplos para calcular la diferencia entre dos fechas, pero hay otras maneras de obtener el mismo resultado. La función SIFECHA no está documentada pero existe en Excel 2013 (también en versiones anteriores). Nos permite hacer cálculos entre fechas como obtener la edad de una persona o la antigüedad de una deuda de una manera fácil e intuitiva.
Desplegable condicional en Excel
Crear un desplegable condicional en Excel puede hacer que parezcamos una especie de “brujos” de la materia pero no hay nada de “brujería” en todo esto. Son dos trucos muy sencillos que nos facilitarán nuestro trabajo y nos harán parecer unos “magos” de Excel… y como decía mi buen amigo, para ser un experto en algo hay sólo dos maneras: serlo o parecerlo… y en este caso nosotros nos acercaremos a parecerlo más que a serlo.
Insertar casilla de verificación
Hace unos días me llamó una amiga de siempre y me preguntó muy seria y preocupada: “Quique, ¿se puede añadir un botón en Excel para marcarlo con un tic?”… como es lógico, quizás el lenguaje no fue el más técnico pero sí que es tremendamente descriptivo. A continuación vamos a explicar a mi buena amiga Belén como se puede insertar un casilla de verificación en Excel.