Hay varios tipos de validación de datos que introducimos en una tabla, más allá de la creación de listas de validación, que nos permite restringir las entradas y obtener cierta seguridad en que la información que tenemos está dentro de los rangos predefinidos. Gastar un poco de tiempo en preparar las herramientas adecuadas siempre será una buena idea porque la información que manejamos debe ser lo más exacta posible. Deben ser datos incontrovertibles. Sobre los que alguién pueda tomar decisiones.
Quique Arranz
Buenas prácticas en Excel – documentar el trabajo
La considero una buena práctica en Excel, aunque no es un estándar o, al menos, yo no la he visto en ninguno de los documentos que he leído. Documentar nuestras hojas de calculo parece aburrido y también una pérdida de tiempo. “Es mío, sé lo que he hecho”. Es bastante frecuente volver a abrir un fichero Excel después de varias semanas de no trabajar con él y perder un buen rato navegando por las hojas, fórmulas y datos que contiene para recordar qué es lo que hacía. A veces, me he quedado perplejo porque no recordaba los criterios que había usado en el tratamiento de la información. Incluso he debido buscar de nuevo algunos documentos de word, pdfs, otros ficheros de Excel, que había usado como referencia. Os animo a gastar un poco de tiempo en esta labor sin la que yo no considero terminado mi trabajo. No será tiempo perdido, máxime si el fichero puede ser compartido en algún momento.
Función BUSCARV con varias criterios
En otras ocasiones ya hemos visto como funciona la famosa función de BUSCARV (ver más) e incluso para hacer un BUSCARV doble (ver más) pero esta vez vamos a hacer algo mucho más “top”… mucho más interesante, y que todos en algún momento hemos necesitado… esto es, hacer un BUSCARV con más de una condición.
Rellenar celdas vacías con el valor de la de arriba
Es muy frecuente que en Excel, por desconocimiento de todas sus funcionalidades, todos perdamos en un momento o en otro nuestro valioso tiempo… un caso claro es tener que rellenar celdas vacías con el valor de la celda de arriba listas interminables con huecos… pues esto se va a acabar. Con este pequeño truco que os mostramos a continuación verás como puedes tardar menos de diez segundos en esta operación.
Verificar la letra del DNI: NIF/NIE
En el trabajo diario, usamos cada día más el número del DNI, ya sea un NIF o NIE, como identificador único. Deberemos introducirlo en alguna tabla o base de datos de gestión de client