Trabajar con formas de Excel es más propio de PowerPoint que de Excel pero en ocasiones deberemos usarlos y puede resultar algo farragoso moverse entre ellos. A diferencia de PowerPoint en Excel no podemos seleccionar varias formas a la vez a no ser que sea seleccionándolas una a una.
El gran problema
En la siguiente imagen podemos ver una gráfico con varias formas que hemos ido añadiendo.
Estas formas son las líneas horizontales, el cuadro de texto en el que pone 83% y además una flecha doble.
Para seleccionarlas para cambiarles el formato podemos volvernos locos hasta que consigamos seleccionar la apropiada… cosa que a mi me pasa con frecuencia.
La solución
Para poder moverse con facilidad con las formas de Excel hay que habilitar el “Panel de selección”. Para hacerlo debemos seleccionar una forma cualquiera e ir a:
Pestaña Formato >> Grupo Organizar >> Botón “Panel de selección”
En las siguiente imagen se muestra este mismo botón:
Una vez que hayamos hecho click sobre este botón aparecerá el siguiente panel de control de las formas que tenemos en una hoja de Excel:
Las posibilidades
Pero este panel de control nos permite no sólo seleccionar una a una cada forma sino que también nos permite seleccionar varias. Para ello deberemos ir haciendo click sobre cada una de las líneas de las formas del panel de selección mientras mantenemos la tecla “control” presionada.
En la siguiente imagen se pueden ver varias formas seleccionada lo que nos permitirá cambiar el formato de todas ellas a la vez.
Además, mediante el símbolo del ojo que está a la derecha de cada una de las formas podremos ocultarlas. Esto nos servirá para acceder a las formas que están por detrás o que nos dificultan ver algunas formas o gráficos. En la siguiente imagen se puede ver como hemos ocultado los conectores rectos.
Finalmente, también podremos cambiar el nombre a las formas para poder seleccionarlas de manera más cómoda en caso de que tengamos varias que sean muy parecidas.
En la imagen anterior hemos cambiado el nombre de todas las formas para saber a qué hacen referencia. Esto puede resultar un poco tedioso y aburrido pero después resulta verdaderamente útil.
Un favor que te pido
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