Como evitar que en una tabla aparezcan errores
Hoy me ha llamado un colega del trabajo con una duda de Excel… más que una duda era una consulta acerca de qué método es mejor a la hora de no mostrar los errores producidos por una serie de cálculos en una tabla que hay que presentar.
Método 1: función SI.ERROR
En ocasiones anteriores hemos visto cómo usar esta función. Esta función nos permite evaluar una serie de cálculos y en caso de que el resultado de dicha fórmula sea un error podremos arrojar un valor que queramos.
Por ejemplo, si evaluamos la fórmula
=SI.ERROR(1/0;"")
Es decir, si la división entre 1 y 0 es un error (que Excel lo evalúa como DIV/0) entonces mostrará el valor “” que en Excel significa vacío.
También podremos escribir:
=SI.ERROR(1/0;0)
Es decir, en caso de que la fórmula se evalúe como error entonces mostrará un 0… como es lógico, esta función podemos usarla con cualquier argumento numérico o de texto que queramos en sustitución al error ocurrido.
Método 2: Formato condicional
Para ocultar a la vista los errores producidos por los cálculos podremos también usar un formato condicional.
Usemos la siguiente tabla como ejemplo:
En esta tabla vemos que hay ciertos valores numéricos pero también existe el error #N/A. Este error es muy típico en ciertas operaciones. Una de las maneras más sencillas de ocultar estos valores será utilizar el formato condicional.
Para elegir el formato condicional haremos lo siguiente: seleccionamos la opción de resaltar reglas de celdas y luego escogemos la opción de más reglas (more rules).
Una vez seleccionado escogeremos del desplegable la opción de errores:
Una vez seleccionado deberemos seleccionar el formato que queremos que tengan las celdas que contienen un error. En nuestro caso elegiremos un formato que tenga como color de fuente igual al fondo de las celdas para que así no se vean.
Como puede verse en la siguiente imagen el color de la fuente ha sido escogido igual al color de fondo de la tabla que hemos mostrado al comienzo de este artículo:
Finalmente el resultado de aplicar este formato condicional será:
