Los atajos de teclado que encontramos en Excel son un conjunto de teclas que al pulsarse a la vez ejecutan una acción determinada por ejemplo copiar, pegar, desplazamientos rápidos, generar tablas, etc. En otras palabras, son un conjunto de funciones rápidas que se activan combinando ciertas teclas.
En Windows los atajos de teclado están formados en su mayoría por la combinación de las teclas Ctrl, Alt y Mayús. Esta última tecla se encuentra representada por una flecha hacia arriba y se conoce como “Shift”.
En el caso de los teclado MacOS podemos encontrar algunas diferencias que cambian los atajos de teclado.
- La tecla Comando (Cmd) que se utilizará en lugar de la bandera de Windows
- Opción que hace la misma función que Alt en Windows
Puede resultar una lista demasiado larga pero a medida que uses estos atajos más y más los acabarás automatizando. Siempre puedes guardarte esta página en favoritos y volver a ella para consultar cuando lo necesites.
A continuación, te presento una serie de atajos de teclado que te permitirán seleccionar y realizar tareas de forma ágil y sencilla sin necesidad de usar el ratón. Con estas combinaciones, podrás ahorrar tiempo y mejorar tu productividad.
ATAJOS DE DESPLAZAMIENTO
Estos trucos te permitirán moverte rápidamente en la hoja de cálculo de Excel en cuestión de milisegundos.
ATAJOS DE FORMATO
Los siguientes atajos te permitirán cambiar el formato de las celdas. Da igual el idioma en el que tenga configurado el Excel (español, inglés o cualquier otro). Estas teclas funcionan igual para cualquier idioma.
COMANDOS BÁSICOS: ABC de Excel
Estos atajos te resultarán sumamente útiles ya que se trata de funciones básicas que se usan prácticamente siempre que se están trabajando con un Excel. Corresponde a casi todas las letras del abecedario de ahí que lo llamemos el ABC de Excel.
OJO! Si tienes el Excel configurado en Español deberás utilizar los comandos de la 2º columna.
atajos de selección
Di adiós al lento proceso de seleccionar con el mouse y adéntrate en el mundo de la selección relámpago con estos atajos. ¡Veamos cómo funcionan!
¿por qué usar los atajos de teclado?
Usar atajos de teclado en Excel puede proporcionar numerosos beneficios y mejorar tu eficiencia al trabajar con hojas de cálculo. Aquí hay algunas razones para utilizar atajos de teclado en Excel:
- Ahorro de tiempo: Los atajos de teclado te permiten realizar acciones rápidamente sin tener que mover el cursor o hacer clic en múltiples opciones en la interfaz. Esto puede ahorrarte tiempo y agilizar tu flujo de trabajo.
- Acceso rápido a funciones: Excel tiene una amplia gama de funciones y características. Los atajos de teclado te permiten acceder directamente a estas funciones sin tener que buscarlas en los menús. Esto facilita la ejecución de cálculos y tareas específicas de manera rápida y precisa.
- Mayor productividad: Al evitar la dependencia del mouse, puedes mantener tus manos en el teclado y mantener un ritmo constante en tu trabajo. Esto puede mejorar tu productividad al minimizar las interrupciones y distracciones causadas por el uso del ratón.
- Facilidad de uso: Una vez que te familiarices con los atajos de teclado en Excel, encontrarás que muchas tareas comunes se vuelven más intuitivas y fáciles de realizar. Esto puede hacer que trabajar con Excel sea más cómodo y agradable.
- Personalización: Excel permite personalizar los atajos de teclado según tus preferencias. Puedes asignar tus combinaciones de teclas favoritas a funciones específicas, lo que te permite adaptar Excel a tu flujo de trabajo y maximizar tu eficiencia.
En resumen, utilizar atajos de teclado en Excel te brinda un acceso rápido a funciones, ahorra tiempo y mejora tu productividad en el manejo de hojas de cálculo. Es una habilidad valiosa para cualquier usuario de Excel que desee optimizar su trabajo y aprovechar al máximo las capacidades del programa.
¡Deja en comentarios otros atajos de teclado que conoces y para qué sirven!