Validación de datos

Crear una listas de validación de datos es una opción de Excel que nos permite restringir el uso que le damos a un celda en Excel o elegir entre una lista una serie de valores.

Podemos crear restricciones de manera que sólo se pueda ingresar en la celda con Validación de datos los siguientes tipos:

  • Fechas
  • Horas
  • Longitud de una cadena de texto
  • Un número entero
  • Un número decimal
  • Una elemento de una lista
  • Un valor personalizado

Una vez elegido el tipo de validación de datos que queremos usar deberemos darle las condiciones de contorno necesarias.

A continuación explicamos dichas condiciones de contorno para cada uno de los elementos antes citados.

Tipos y condiciones de contorno

Fechas: podremos elegir un operador lógico (mayor que, menor que, igual que, diferente de, entre, no entre) y unas fechas que pongan los límites al operador lógico. También podemos no usar estos valores y dejar el campo libre sólo para fechas.

Horas: al igual que en Fechas, podemos usar los operadores lógicos y un límite superior o inferior de hora. Así mismo, podremos usar el campo como libre sólo para valores de horas.

Número entero: al igual que en Fechas y Horas, podemos usar los operadores lógicos para imponer ciertas condiciones.

Número decimal: igual que en Número entero pero con números decimales.

Longitud de una cadena de texto: podremos usar los operadores lógicos para limitar superior y/o inferiormente el valor de longitud de la cadena de texto. En este caso, siempre hay que marcar un límite usando uno de los operadores lógicos.

Lista: podremos usarlo habiendo escrito la lista previamente un rango de celdas de Excel o podremos escribirlo simplemente separando por  punto y coma “;”.

Mensaje de entrada

Además de estas configuraciones particulares, podremos crear un “Mensaje de entrada”. Dicho mensaje puede mostrarse o no. Las opciones para mostrar son: un título y un mensaje.

Mensaje de error

Puede mostrarse o no cuando intentamos introducir un tipo de dato diferente del que la validación de datos marque. En este mensaje de error podremos definir el tipo de mensaje (entre Detener, Advertencia e Información) el título del mensaje y el mensaje de error.

Puedes ver, con mucho más detalle, cada uno de estos tipos en este artículo: Tipos de validación de datos

Autor: Quique Arranz

Quique es un fanático del Excel desde que empezó a trabajar con ello hace unos pocos años. Adquirió su conocimiento a través de Google y de infinitas pruebas y más pruebas. Además, Quique es un entusiasta de su familia (mujer e hijos), del deporte y de la cerveza... no dudes en contactar con él para cualquier duda que tengas.

3 opiniones en “Validación de datos”

  1. Hola Quiue,

    yo tenía una duda muy en concreto sobre la funcion BD EXTRAER, de la que no se si has publicado algo en tu blog: en teoría oslo sirve para extraer un unico registro dado un criterio y un campo: mi pregunta es, si hay alguna otra funcion en Excel para lograr esto (es decir, como si en sql tiraras una consulta con un SELECT ) .
    La intuición me dice que se podría hacer con las opciones de filtros avanzados y formatos condicionales pero no con una funcion en sí…. sino, recurririamos a Acces??

    Saludos y como siempre enhorabuena por tu blog,

    Alicia,

    1. BD Extraer (BDGET en inglés) es una función poco usada y con muchas limitaciones.El problema es cuando quieres extraer un valor del que existen multiples concordancias. Se me ocurre usar una columna auxiliar que compruebe si un valor es único o no lo es. En caso de no ser único, que señale, por ejemplo, el primer valor de la BD que cumple con el criterio requerido.
      Mi recomendación es automatizar un filtro avanzado. Es relativamente fácil de hacer grabando macros.
      Gracias por seguir! ahora a darlo a conocer! 🙂

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