Función Dirección

La función DIRECCION sirve para hallar la referencia de una celda en una hoja. Esta función me permite conocer una referencia dada una columna, una fila y el nombre de la hoja a la que queremos referenciar. No es lo típico que necesitemos usar a diario pero puede resultar muy útil cuando conocemos la posición de un mismo objeto (rango) a lo largo de varias hojas. Más adelante veremos un ejemplo para que se entienda bien esta función.

SINTAXIS

La sintaxis de la función DIRECCION es un poco más compleja que en otras funciones. Esta función tiene 5 argumentos de los cuales sólo 2 son obligatorios y los otros 3 son opcionales. Son opcionales pero conviene conocerlos para saber utilizarlos.

La función DIRECCION es:

=DIRECCION(fila;columna;[tipo de referencia];[estilo de referencia];[nombre de hoja]

Como todos sabréis, un argumento que se encuentre entre [] es un argumento de tipo opcional. A continuación vamos a explicar los argumentos de esta función que luego veréis que es mucho más fácil de entender de lo que parece tanto argumento.

  • Fila: número entero que indica la fila a la que queremos que haga referencia nuestra función.
  • Columna: número entero al que queremos que referencie nuestra función.
  • Tipo de referencia: [opcional] Es el asunto de los símbolos de $ para fijar filas y columnas (más información). Puede ser que queramos tener: $A$1, es decir todo fijo. Esto es dando el valor de 1 al argumento. $A1 para este tipo asignaremos el número 2. A$1 para este tipo asignaremos el número 3. Finalmente, para una referencia relativa usaremos el número 4.
  • Estilo de referencia: [opcional] lo normal en Excel es usar las referencias de fila como número y columna como letra (A1) pero también podemos usar el estilo R1C1 donde se hace referencia a las columnas como números. Este argumento nos permite elegir entre el estilo A1 dando el valor al argumento de VERDADERO o el estilo R1C1 dando el valor de FALSO.
  • Nombre de hoja: [opcional] Finalmente podremos añadir el nombre de la hoja.

EJEMPLO

Supongamos que tenemos un libro de Excel en el que tenemos una hoja por cada mes del año. En la primera columna de cada hoja tendremos los días del mes como número entero y en la columna B, las precipitaciones ocurridas durante ése día para el año 2009, en la columna C para el año 2010 y así sucesivamente. En la siguiente imagen vemos un ejemplo de cómo se dispone la información.

hallar referencia de una celda tabla principal

El ejercicio consiste en tener una hoja inicial que apunte a los meses elegidos y los años elegidos para un día dado.

Este ejercicio, a priori, podría ser bastante complicado pero mediante la función DIRECCIÓN podremos saber perfectamente donde se encuentra la información que estamos buscando.

Dada una fila=día, columna=año y mes=nombre de hoja conoceremos las coordenadas que necesitamos para conocer la celda donde se encuentra el valor buscado.

Si queremos conocer el valor del 1 de enero de 2014 nuestra fórmula sería:

=DIRECCION(2;7;4;VERDADERO;"Enero")

El resultado obtenido sería: 

Enero!G2

Con este pequeño ejemplo podremos elaborar algo más complicado como lo de la siguiente imagen:

hallar referencia de una celda hoja de obtención de datos

En la imagen anterior hemos visto como, según un mes y un día (es decir, referencia a hoja y fila) y conociendo varias referencias a columnas podemos conocer las celdas que nos indican esta posición. Es decir, hemos visto como hallar la referencia de una celda dadas unas condiciones.

No te preocupes si piensas que esto no lo vas a tener que aplicar nunca, es normal, simplemente “quédate con la copla” y ya verás como antes o después acabas necesitándolo.

Puedes descarga el excel del ejemplo en el siguiente link: Ejemplo función dirección – hallar referencia de una celda

Esta función combina a la perfección con la función INDIRECTO. Más adelante comentaremos el funcionamiento de esta función pero básicamente lo que hace es, dado una referencia a una celda lee el valor de dicha celda.

Quique es un fanático del Excel desde que empezó a trabajar con ello hace unos pocos años. Adquirió su conocimiento a través de Google y de infinitas pruebas y más pruebas. Además, Quique es un entusiasta de su familia (mujer e hijos), del deporte y de la cerveza… no dudes en contactar con él para cualquier duda que tengas.

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