Atajos del teclado en Excel

atajos del teclado en excel

Una de las cosas que te ayudarán en tú día a día con Excel es sin duda el uso de los atajos del teclado en Excel (también llamados shortcuts). Esto significa, accionar las acciones de Excel sin usar el ratón , simplemente mediante una serie de combinaciones de teclas del teclado.

Atajos del teclado en Castellano

En artículos anteriores ya hemos visto algunos de los más comunes (11 trucos para no volver a usar el ratón) pero en este caso os proponemos un compendio con todos los atajos de teclado.

Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro
Teclas de direcciónMoverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha
CTRL+ tecla de direcciónIr hasta el extremo de la región de datos actual
INICIOIr hasta el comienzo de una fila
CTRL+INICIOIr hasta el comienzo de una hoja de cálculo
CTRL+FINIr a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
AV PÁGDesplazarse una pantalla hacia abajo
RE PÁGDesplazarse una pantalla hacia arriba
ALT+AV PÁGDesplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT+RE PÁGDesplazarse una pantalla hacia la izquierda
CTRL+AV PÁGIr a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PÁGIr a la hoja anterior del libro
CTRL+F6 o CTRL+TABIr al siguiente libro o a la siguiente ventana
CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TABIr al libro o a la ventana anterior
F6Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido
MAYÚS+F6Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido
CTRL+RETROCESODesplazarse para ver la celda activa
F5Mostrar el cuadro de diálogo Ir a
MAYÚS+F5Mostrar el cuadro de diálogo Buscar
MAYÚS+F4Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)
TABDesplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida
Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado
FINActivar o desactivar el modo Fin
FIN, tecla de direcciónDesplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna
FIN, INICIOIr a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
FIN, ENTRARIr a la última celda situada a la derecha de la fila actual que no esté en blanco; esta tecla no estará disponible si se ha activado la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)
Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL activada
BLOQ DESPLActivar o desactivar la tecla BLOQ DESPL
INICIOIr a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana
FINIr a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABJO Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DEREHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha
Teclas para ver o imprimir un documento
CTRL+P o CTRL+MAYÚS+12 Presentar el cuadro de diálogo Imprimir
Trabajo en vista preliminar
Teclas de direcciónDesplazarse por la página cuando está ampliada
RE PÁG o AVÁG Avanzar o retroceder una página cuando está reducida
CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIEDA Ir a la primera página cuando está reducida
CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DEREHA Ir a la última página cuando está reducida
Teclas para trabajar con hojas de cálculo, gráficos y macros
MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚSF1 Insertar una nueva hoja de cálculo
F11 o ALTF1 Crear un gráfico que utilice el rango actual
ALT+F8Mostrar el cuadro de diálogo Macro
ALT+F11Mostrar/ocultar el Editor de Visual Basic
CTRL+F11Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0
CTRL+AV PÁGIr a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PÁGIr a la hoja anterior del libro
MAYÚS+CTRL+AV PÁGSeleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro
MAYÚS+CTRL+RE PÁGSeleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro

TECLAS PARA TRABAJAR CON DATOS

Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo
ENTRARCompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección
ALT+ENTRARComenzar una nueva línea en la misma celda
CTRL+ENTRARRellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual
MAYÚS+ENTRARCompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección
TABCompletar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección
MAYÚS+TABCompletar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección
ESCCancelar una entrada de celda
RETROCESOEliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección
SUPREliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección
CTRL+SUPREliminar texto hasta el final de la línea
Teclas de direcciónDesplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha
INICIOIr al comienzo de la línea
F4 o CTR+Y Repetir la última acción
MAYÚS+F2Modificar un comentario de celda
CTRL+MAYÚS+F3Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna
CTRL+JRellenar hacia abajo
CTRL+DRellenar hacia la derecha
CTRL+F3Definir un nombre
Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas
RETROCESOModificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el carácter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas
ENTRARCompletar una entrada de celda
CTRL+MAYÚS+ENTRARIntroducir una fórmula como fórmula matricial
ESCCancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas
CTRL+APresentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmula
CTRL+MAYÚS+AInsertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula
CTRL+ALT+KInsertar un hipervínculo
ENTRAR(en una celda con hipervínculo) Activar un hipervínculo
F2Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea
F3Pegar un nombre definido en una fórmula
MAYÚS+F3Pegar una función en una fórmula
F9Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos
CTRL+ALT+F9Calcular todas las hojas del libro activo
MAYÚS+F9Calcular la hoja activa
=(signo igual) Iniciar una fórmula
ALT+=(signo igual) Insertar una fórmula de Autosuma
CTRL+;(punto y coma) Introducir la fecha
CTRL+MAYÚS+:(dos puntos) Introducir la hora
CTRL+MAYÚS+”(comillas) Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas
CTRL+`(comilla simple izquierda) Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas
CTRL+’(apóstrofo) Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas
ALT+FLECHA ABAJOPresentar la lista de Autocompletar
Teclas para aplicar formato a los datos
ALT+’(apóstrofo) Mostrar el cuadro de diálogo Estilo
CTRL+1Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas
CTRL+EAplicar el formato de número General
CTRL+MAYÚS+$Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo)
CTRL+MAYÚS+%Aplicar el formato Porcentaje sin decimales
CTRL+MAYÚS+^Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales
CTRL+MAYÚS+#Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año
CTRL+MAYÚS+@Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+!Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y signo menos (–) para los valores negativos
CTRL+MAYÚS+&Aplicar un borde
CTRL+MAYÚS+_Quitar los contornos
CTRL+NAplicar o quitar el formato de negrita
CTRL+KAplicar o quitar el formato de cursiva
CTRL+SAplicar o quitar el formato de subrayado
CTRL+5Aplicar o quitar el formato de tachado
CTRL+9Ocultar filas
CTRL+MAYÚS+((paréntesis de apertura) Mostrar filas
CTRL+0(cero) Ocultar columnas
CTRL+MAYÚS+)(paréntesis de cierre) Mostrar columnas
Teclas para modificar datos
F2Modifique la celda activa y coloque el punto de inserción al final de la línea
ESCCancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas
RETROCESOModificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carácter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma
F3Pegar un nombre definido en una fórmula
ENTRARCompletar una entrada de celda
CTRL+MAYÚS+Introducir una fórmula como fórmula matricial
ENTRARCompletar una entrada de celda
CTRL+APresentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmula
CTRL+MAYÚS+AInsertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula
F7Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía
Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección
CTRL+CCopiar la selección
CTRL+XCortar la selección
CTRL+VPegar la selección
SUPRBorrar el contenido de la selección
CTRL+GUIÓNEliminar celdas
CTRL+ZDeshacer la última acción
CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁSInsertar celdas vacías
Teclas para moverse dentro de una selección
ENTRARMoverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
MAYÚS+ENTRARMoverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
TABIr de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha seleccionado una columna
MAYÚS+TABIr de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado una columna
CTRL+PUNTODesplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección
CTRL+ALT+FLECHA DERECHADesplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes
CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDADesplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes
Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas
CTRL+MAYÚS+*(asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
MAYÚS+tecla de direcciónAmpliar la selección una fila o columna
CTRL+MAYÚS+tecla de direcciónAmpliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa
MAYÚS+INICIOAmpliar la selección hasta el comienzo de la fila
CTRL+MAYÚS+INICIOAmpliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo
CTRL+MAYÚS+FINAmpliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)
CTRL+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la columna
MAYÚS+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la fila
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la hoja de cálculo
MAYÚS+RETROCESOSeleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias celdas
MAYÚS+AV PÁGAmpliar la selección una pantalla hacia abajo
MAYÚS+RE PÁGAmpliar la selección una pantalla hacia arriba
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORACon un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja
CTRL+6Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos
CTRL+7Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar
F8Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección
MAYÚS+F8Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de dirección para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de dirección para seleccionar el siguiente rango
BLOQ DESP, MAYÚS+INICO Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana
BLOQ DESP, MAYÚS+FN Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana
Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado
FINActivar o desactivar el modo Fin
FIN, MAYÚS+tecla de direccin Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa
FIN, MAYÚS+INICO Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)
FIN, MAYÚS+ENTRR Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual. Esta tecla no estará disponible si se activó la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)
Teclas para seleccionar celdas con características especiales
CTRL+MAYÚS+*(asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
CTRL+/Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa
CTRL+MAYÚS+O(letra O) Seleccionar todas las celdas con comentarios
CTRL+\Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa.
CTRL+MAYÚS+|Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa.
CTRL+[(corchete de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fórmulas de la selección
CTRL+MAYÚS+{(llave de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección
CTRL+](corchete de cierre) Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa
CTRL+MAYÚS+}(llave de cierre) Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa
ALT+;(punto y coma) Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual
Teclas para seleccionar una hoja de gráficos
CTRL+AV PÁGSeleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos que desea
CTRL+RE PÁGSeleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos que desea
Teclas para seleccionar elementos de gráficos
FLECHA ABAJOSeleccionar el grupo de elementos anterior
FLECHA ARRIBASeleccionar el grupo de elementos siguiente
FLECHA DERECHASeleccionar el siguiente elemento del grupo
FLECHA IZQUIERDASeleccionar el elemento anterior del grupo

TECLAS PARA UTILIZAR CON BASES DE DATOS Y LISTAS

Teclas para trabajar con un formulario
ALT+teclaDonde tecla es la letra subrayada en el nombre del campo o del comando Seleccionar un campo o un botón de comando
FLECHA ABAJOIr al mismo campo del siguiente registro
FLECHA ARRIBAIr al mismo campo del anterior registro
TABIr al siguiente campo modificable del registro
MAYÚS+TABIr al anterior campo modificable del registro
ENTRARIr al primer campo del siguiente registro
MAYÚS+ENTRARIr al primer campo del registro anterior
AV PÁGIr al mismo campo 10 registros más adelante
CTRL+AV PÁGMoverse a un nuevo registro
RE PÁGIr al mismo campo 10 registros más atrás
CTRL+RE PÁGIr al primer registro
INICIO oIN Ir al comienzo o al final de un campo
MAYÚS+FINAmpliar una selección hasta el final de un campo
MAYÚS+INICIOAmpliar una selección hasta el comienzo de un campo
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DEREHA Desplazarse un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDASeleccionar el carácter de la izquierda
MAYÚS+FLECHA DERECHASeleccionar el carácter de la derecha
Teclas para utilizar Autofiltro
Teclas de dirección para selecciona la celda que contenga el rótulo de columna y, a continuación, presione ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista de Autofiltro de la columna actual
FLECHA ABAJOSeleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro
FLECHA ARRIBASeleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro
ALT+FLECHA ARRIBACerrar la lista de Autofiltro de la columna actual
INICIOSeleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro
FINSeleccionar el último elemento de la lista de Autofiltro
ENTRARFiltrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro
Teclas para esquematizar datos
ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHAAgrupar filas o columnas
ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDADesagrupar filas o columnas
CTRL+8Mostrar u ocultar símbolos de esquema
CTRL+9Ocultar filas seleccionadas
CTRL+MAYÚS+((paréntesis de apertura) Mostrar filas seleccionadas
CTRL+0(cero) Ocultar columnas seleccionadas
CTRL+MAYÚS+)(paréntesis de cierre) Mostrar columnas seleccionadas
Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinámicas
ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHAAgrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados
ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDADesagrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados

Atajos del teclado en Inglés

A continuación os dejamos un resumen que nos ha parecido impresionante. En los próximos días intentaremos lanzar una versión con los atajos del teclado en Castellano.

atajos del teclado Excel

Pincha aquí para verlo en grande y descargarlo: Tabla periódica de los atajos del teclado de Excel

Autor: Quique Arranz

Quique es un fanático del Excel desde que empezó a trabajar con ello hace unos pocos años. Adquirió su conocimiento a través de Google y de infinitas pruebas y más pruebas. Además, Quique es un entusiasta de su familia (mujer e hijos), del deporte y de la cerveza... no dudes en contactar con él para cualquier duda que tengas.

1 opinión en “Atajos del teclado en Excel”

  1. ENHORABUENA EXCEL Y VBA! No soy muy bueno en excel pero este post es genial incluso para mi, que no sé usar excel tan bien como veo lo haces tu!!!

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