Entrevista sobre Excel: Un café con Yolanda

Hoy entrevistamos a Yolanda Cuesta (perfil de LinkedIn), Economista y MVP de Excel. Yolanda tiene una grandísima actividad sobre Excel en la red fundamentalmente a través de la página de hojas de cálculo de About.com y de su sitio web dedicado a Excel y eso es lo que más nos llamó la atención y por eso decidimos hablar con ella y hacerle algunas preguntas.

1. Aprendizaje de Excel

¿Cómo y cuándo empezaste a aprender Excel?

Mis primeras lecciones en Excel fueron a principios de los años 90, más o menos en torno a 1993. Asistí a un curso sobre Office y en el temario incluía Excel. Si bien no era la hoja de cálculo Excel en la universidad aprendí a usar Harvard Graphics y algo de Lotus 1-2-3.

¿Cuándo te picó “el gusanillo” para ponerte más en serio a aprender?

A raíz de encontrar que en el día a día existían muchas tareas tediosas y repetitivas que yo intuía que debía existir una forma más fácil de llevarlas a cabo.

Eres MVP de Excel, ¿te costó mucho pasar el examen? ¿Durante cuánto tiempo estuviste preparándotelo?

Sí soy MVP en Excel por primera vez en el año 2014 y por segunda en 2015.

En realidad no es un examen sino que se trata de presentar la candidatura para obtener este reconocimiento bien a través de algún otro MVP o bien por candidatura espontanea.

En la aplicación se han de describir todos los meritos que reúnes para que te sea otorgado el reconocimiento MVP.

En concreto el reconocimiento es por: “establecer una comunidad técnica y compartir de forma activa experiencias de alta calidad y de la vida real en relación con el programa Excel con otras personas”.

Si algún lector está interesado en aplicar para ser MVP en este artículo de mi web explico un poco sobre ello: Consigue ser un MVP en Excel.

¿Dedicas parte de tu tiempo libre al estudio/investigación en Excel?

Si y me gustaría dedicarle algo más de tiempo pero bueno poco a poco.

¿Cuándo no sabes de algún tema de Excel recurres a algún buen libro, una web o buscas en Google lo que necesitas?

Generalmente acudo a otros compañeros MVP Excel, en concreto existen dos en España y varios en Latinoamérica con los que tengo buena relación y nos apoyamos en cuestiones Excel.

También recurro con frecuencia a los libros y manuales, tengo bastantes libros sobre Excel tanto en español como en ingles para ir aprendiendo y mejorando día a día.

2. Utilidad de Excel en el trabajo

Normalmente, ¿durante cuántas horas usas Excel al día?

Entre dos y tres horas al día y en el trabajo dos normalmente unas dos.

¿Qué tipo de tareas sueles realizar en Excel en el trabajo? ¿Tienes automatizadas las partes más administrativas de tú trabajo mediante macros?

Realizo bastantes acciones en Excel sobre todo cálculos y análisis de datos, también lo uso para crear paneles de control y gráficos personalizados.

¿Usas Excel en casa para llevar a cabo tus tareas más cotidianas?

En alguna que otra tarea sí que uso Excel en tareas cotidianas sobre todo a la hora de realizar el presupuesto familiar, pero también para poner orden en mis recetas o realizar todo tipo de plantillas para organizar tareas.

3. Tú y Excel

¿En qué áreas de Excel te sientes más cómoda? (ej.: Gráficos, análisis de datos, funciones,…)

Análisis de datos es una de mis acciones favoritas, es increíble la cantidad de información que se puede obtener con dos clics a través de las tablas dinámicas, cuando imparto formación siempre les digo a mis alumnos que hay un antes y un después en su vida, al menos en su vida con Excel claro esta ;), tras conocer las tablas dinámicas.

¿Te queda algún área de Excel por aprender?

Si muchas, mi próximo reto es aprender a programar con el lenguaje VBA y realizar mis propias macros. Para ello cuento con el apoyo de vuestra web Excel y VBA claro está, que me parece tremendamente útil y práctica.

¿Escribes sobre Excel en algún sitio?

Mantengo un sitio web llamado hojas de cálculo About.com, ya son cinco años desde que comencé, en el trato sobre Excel y otras hojas electrónicas, abarco todos los niveles desde Excel básico hasta avanzado, ejercicios, test, Excel en la empresa, en la contabilidad…

¿Crees que podrías llegar a vivir de trabajar en cosas relacionadas con Excel?

Pues la verdad es que estaría muy bien, lo veo difícil pero nunca se sabe, la verdad es que no me importaría.

Quique es un fanático del Excel desde que empezó a trabajar con ello hace unos pocos años. Adquirió su conocimiento a través de Google y de infinitas pruebas y más pruebas. Además, Quique es un entusiasta de su familia (mujer e hijos), del deporte y de la cerveza... no dudes en contactar con él para cualquier duda que tengas.

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