¿Qué es Power Pivot?

Power Pivot para Excel es sin duda una revolución dentro del mundo de Excel. Para responder a la pregunta de qué es Power Pivot debemos pensar primero en qué es Excel.

Excel es una herramienta de análisis de datos de forma masiva… pues Power Pivot es el complemento que hace que Excel se convierta en super Excel.

Definición de qué es Power Pivot para Excel

Power Pivot, como decíamos, es un super complemento de Excel que simplifica el trabajo a la hora de estar trabajando con archivos muy pesados. Es una herramienta que permite dotar a Excel de la funcionalidad de Access pero sin tener que salir de Excel.

Todo el mundo sabe que aunque Excel tiene capacidad para más de un millón de filas la tarea de trabajar con tantos datos le viene muy grande. Es más, si haces una sencilla prueba te darás cuenta.

Simplemente la tarea de sumar un 1 al valor siguiente en una columna de Excel desde la fila 2 hasta la 1 millón y pico tarda más de 5 segundos. Además, si guardas el documento te darás cuenta de que esta sencilla lista de números pesa más de 12 MB… vamos, una pasada… y por eso inventaron Power Pivot para Excel.

¿Para qué me sirve a mi?

Si tú eres de los que no usa grandes cantidades de datos… o datos de diferentes fuentes entonces eres de los que podrás vivir sin usar Power Pivot.

Si, en cambio, eres de ésas personas que trabajan con miles de datos diariamente, de fuentes muy diferentes entonces, amigo mío, necesitas usar Power Pivot. Si además eres un usuario de Excel con uso intensivo de Tablas Dinámicas, entonces esto te parecerá «coser y cantar». Lo vas a entender en seguida… créeme.

¿Por qué usar Power Pivot y no Access?

Es verdad, y antes lo dije, que Power Pivot es una manera de potenciar Excel utilizándolo como si fuera Access. La realidad es mucho más compleja que todo esto y siempre tiene dos caras, una un poco más blanca y otra un poco más negra.

Estas dos caras de Power Pivot frente a Access son:

  • Power Pivot es fácil de usar, se integra en Excel y no necesitas un gran conocimiento para empezar a usarlo. Además, puedes utilizar Excel desde el primer momento para hacer operaciones sencillas o complejas.
  • El problema es que si realmente vas a usarlo como base de datos es mejor que integres Excel con Access ya que sino conseguirás muchos más problemas de los que quieres resolver.

¿Por qué me enamoré de Power Pivot?

Cuando trabajas con Excel, en ocasiones, tienes que unir diferentes tablas y hacer una super tabla con la que poder trabajar (aunque con las tablas dinámicas ahora mismo ya puede utilizarse datos relacionales no es un campo muy trabajado en Excel).

Esto de crear una mega tabla con todos los datos de diferentes tablas usando infinitas veces la función BUSCARV se soluciona muy rápidamente con Power Pivot.

Con Power Pivot, unir varias tablas en una sóla se convierte en un juego de niños y no en una ardua tarea… además, la probabilidad de que te equivoques con las fórmulas es muchísimo menor.

Un vídeo resumen

Y antes de terminar quiero dejarte un vídeo muy interesante sobre Power Pivot… no es el mejor vídeo del mundo en cuanto a música o explicaciones pero sí que te enseña muy rápidamente un ejemplo de Power Pivot que puede que te deje con la boca abierta… o eso espero.

¿Cómo puedo conseguir el complemento Power Pivot para Excel?

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Lo primero que me gustaría contarte es que es totalmente gratuita, sí si, como lo oyes. No tendrás que pagar ni un céntimo por ella.

Para descargar Power Pivot para Excel ve al siguiente enlace (que te llevará a la web oficial de Microsoft Office):

Descargar Power Pivot oficial

Y ahora sólo tendrás que seguir los pasos para instalarlo: Instalar Power Pivot

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