Hace unos días os pedí ayuda para poder hacer un estudio del uso de Excel. Un estudio que fuera propio de ExcelyVBA.com y que pudiéramos usar para ayudarte a mejorar en tú día a día.
¡Muchas gracias a todos los que habéis participado! La verdad es que hemos recibido un montón de encuestas, más de 300 y con esto sí que podemos hacer un estudio fiable acerca del uso de Excel.
Las preguntas
Las preguntas de la encuesta fueron muy sencillas:
- ¿Con qué frecuencia usas Excel?
- ¿Te parece difícil usar Excel?
- ¿Cuánto de tu trabajo es en Excel?
- ¿Cuánto crees que sabes de Excel?
- Si fueras experto en Excel, ¿cuánto crees que tardarías en hacer tu trabajo?
Las respuestas a estas preguntas fueron:
¿Con qué frecuencia usas Excel?
¿Te parece difícil usar Excel?
¿Cuánto de tu trabajo es en Excel?
¿Cuánto crees que sabes de Excel?
Si fueras experto en Excel, ¿cuánto crees que tardarías en hacer tu trabajo?
Como puedes ver estas respuestas son más o menos esperables. Está todo bastante repartido pero hemos querido hacer un análisis más profundo.
Análisis de uso de Excel
En este análisis acerca del uso de Excel hemos cruzado varias preguntas para ver sus resultados.
Análisis 1: correlación
El primer análisis que se realizó fue la correlación entre las preguntas: ¿Te parece difícil trabar con Excel? y ¿Cuánto crees que sabes de Excel? Los resultados de este cruce los puedes ver en el siguiente gráfico.
Como has podido observar cuanto más sabes de Excel (la barra de la derecha) menos te cuesta trabajar con Excel… y cuanto menos sabes más te cuesta… una relación muy sencilla y que tiene una lógica aplastante.
Análisis 2: Ahorro de tiempo
Este análisis se ha realizado considerando la pregunta ¿Cuánto crees que sabes de Excel? para dividir a los usuarios en tres grupos. Además se usaron las preguntas:
- ¿Con qué frecuencia usas Excel?
- ¿Cuánto de tu trabajo es en Excel?
- Si fueras experto en Excel, ¿cuánto crees que tardarías en hacer tu trabajo?
Estas preguntas fueron usadas para calcular el potencial ahorro de tiempo en Excel (desde el punto de vista del usuario) que hubieran conseguido si fueran expertos.
El resultado se puede ver a continuación:
Como puedes ver en el gráfico superior, los usuarios que tienen más nivel de Excel creen que pueden ahorrar más horas a la semana si aprenden Excel como los expertos. Es increíble el resultado. Puesto que la media de ahorro potencial es de más de 10 horas a la semana… lo que implica que más de un día de trabajo se lo podrían ahorrar si fueran verdaderos expertos en Excel.
Análisis 3: segmentos de usuarios
En el siguiente y último análisis hemos querido reflejar los potenciales ahorros de días (al año) que un usuario podría tener en función del uso que hace de Excel. Es decir, y como es lógico, los usuarios que más usan Excel son los que tienen más capacidad de ahorro de tiempo.
Analizando los datos con más detalle vemos que más del 75% de los usuarios participantes en la encuesta (que también puede intuirse en el gráfico superior) podrían haberse ahorrado más de 1 mes al año si fueran expertos en Excel.
Cómo lo he hecho y cuánto he tardado
Para hacer este pequeño análisis he necesitado conocimientos de:
- VBA (macros): para convertir los datos
- Funciones de Excel: para poder tratar los datos
- Tablas dinámicas: para hacer un análisis rápido de los resultados
- Gráficos: para poder presentar correctamente la información.
Según mis cálculos, una persona con un conocimiento de Excel medio hubiera tenido bastantes dificultades en hacer un análisis como el que se ha presentado. Ya sólo con las macros estimo que he ahorrado 4 horas de tiempo (y tardé unos 20 minutos en programar la macro). Adicionalmente, las funciones, como las conocía, no me han llevado más de 5 minutos. Un usuario normal podría haber estado en torno a una hora. El análisis de los datos lo hice rápido, creando unas 10 tablas dinámicas en unos 15 minutos lo que un usuario hubiera hecho en una hora. Por último, para realizar los gráficos y modificarlos he empleado unos 10 minutos. Esto habría llevado a un usuario no avanzado unas 2 horas.
Por lo tanto, yo he hecho un análisis potente de Excel en menos de una hora y mientras que una persona con un conocimiento normal de Excel podría haber estado entre 1 y 2 días en llevar a cabo este análisis.
Mi conclusión: aprende Excel
Excel, como cualquier disciplina, lleva su tiempo. Para ser experto en Excel hay que dedicarle tiempo y por lo tanto, también esfuerzo. Lo importante de esto es que como puedes observar en los gráficos, el ahorro de tiempo que conlleva es increíble. Lo único que te puedo recomendar es que aprendas Excel.
Y tú, ¿qué harías con ése tiempo que te hubieras ahorrado? ¿Dedicarle más tiempo a tu familia, montar una empresa, mejorar en tu trabajo, cambiarte de trabajo?
Para poder ayudaros con vuestro problema hemos creado una solución con la que podréis ahorrar miles de horas de trabajo en un año.
¿No te pica la curiosidad?