Para qué usar Excel y por qué

Se calcula que en el mundo hay unos 500 millones de usuarios que usan Excel con frecuencia. Probablemente tú, que estás leyendo esto, estés usando también Excel en tu día a día.

Algunos usuarios lo usan como una simple calculadora, otros como herramienta para hacer listas de manera fácil, otros lo hacen para hacer algunos cálculos un poco más complejo y otros lo usan como la potente herramienta que es, para análisis de datos (ojo, todos los usamos para hacer listas o calculadora de vez en cuando :)).

¿Para qué usar Excel?

Excel es el mejor amigo del hombre, casi tanto como el perro, y en muchos casos del día a día en la empresa y en casa. Una potentísima herramienta que nos permite hacer casi todo lo que sea relativo a números.

Funciones

Con sus más de 400 funciones Excel es la herramienta perfecta

para hacer cualquier tipo de cálculo técnico o no tan técnico. Es más, mi trabajo es poco técnico y uso Excel extensivamente pero también lo usan mis amigos ingenieros, los que se dedican a las matemáticas, los de estadística, ¡hasta los médicos tienen que usarlos de vez en cuando!

¿Qué más te puedo decir?

Pues mira, hace poco descubrí una nueva función, si si… son tantas que hasta los que usamos Excel con un nivel razonablemente alto seguimos descubriendo funciones así que, como te podrás imaginar, puedes hacer de todo con las funciones.

Gráficos

La famosa frase de “una imagen vale mil palabras” en este caso podemos cambiarla a “un gráfico vale más que mil números”. Con los gráficos podemos expresar de manera mucho más visual los datos de un análisis de un vistazo. ¿Nunca has tenido que hacer un reporte con los resultados de tú departamenteo? Pues estoy seguro que si y sin Excel esta tarea sería terriblemente complicada. Gracias a Dios, Excel nos lo pone súper fácil y nos permite hacer gráficos en cuestión de segundos.

Una de las cosas que más me gusta de Excel es que se pueden cambiar los gráficos de manera tan sencilla que casi no importa que te equivoques inicialmente.​

Análisis de datos

Como ya te comentaba previamente Excel está muy orientado a analizar números. Para ello, los tipos de Microsoft se han exprimido la cabeza para ofrecernos un increíble repertorio de funcionalidades para hacer análisis de datos de manera cómoda, sencilla y rápida… y además, en este sentido, parecen inagotables las opciones que te brinda.

Aunque es verdad que Excel no está pensado para grandes cantidades de datos (más de un millón de filas) aunque realmente necesitas un ordenador muy muy potente para usarlo con tantos datos… para lo que necesitamos la mayoría de los mortales es más que válido.

Quiero bajarme la nueva versión de Excel

Mucho me temo que tienes mucho más que curiosidad por tener Excel instalado en tú ordenador. Además, si descargas Excel de la web de Microsoft tendrás a la vez los programas de Microsoft: PowerPoint y Word que son como los hermanos de Excel además de otros programas muy útiles como Skype o Outlook que casi todos usamos a diario en nuestras empresas. Sin ellos, la existencia de Excel no tienen sentido. La versión disponible ahora mismo es Office 365, de verdad, una verdadera pasada y tiene la nueva versión de Excel 2016 que es mucho más que recomendable. Yo que tú ni me lo pensaba.

Hogar

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Personal

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Estudiante

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  • Versiones completas instaladas de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y mucho más
  • Almacenamiento en la nube de 1 TB
  • Acceso continuo a actualizaciones

¿No tienes la última versión de Excel?

Personalmente yo te recomiendo que te compres la última versión de Excel… es con la que trabajan la inmensa mayoría de los usuarios y la mayoría de los tutoriales explican. Puede que pienses que es un poco cara pero tener una versión antigua es como usar un bolígrafo que ya no tiene tinta y con el que tienes que apretar muy fuerte para poder escribir. ¿Te imaginas? Menudo infierno sería tomar notas. Pues muy parecido te puede pasar con Excel. No tener la última versión de Excel puede hacer que tú vida esté siendo mucho más complicada de lo que debería.

Ahora bien, seamos justos, si tienes la versión de Excel 2013 entonces podrás usarla una buena temporada. Pero si estás todavía con las anteriores, de verdad que te recomiendo que empieces a usar la nueva actualización de Excel 2016 que podrás encontrar en la tienda de Office.

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En varias ocasiones hemos hablado de la importancia de Excel en la vida de todo tipo de personas y profesiones y del uso masivo que se hace de Excel en muchas de ellas. Continuar leyendo “Excel para SEO, una entrevista que no te debes perder”