Gráficos dinámicos

Los gráficos dinámicos son una de las funcionalidades más potentes que tenemos a nuestra disposición en Excel para analizar datos. Si bien es cierto que las tablas dinámicas son una herramienta analítica eficiente, debemos ser conscientes que un gráfico es más poderoso para transmitir información, puesto que permite al usuario final obtener conclusiones sobre los datos, rápidamente. Para aclarar un poco, en una tabla dinámica puede resultar muy difícil identificar relaciones, tendencias, diferencias o cualquier conclusión relevante, sin embargo en un gráfico dinámico de Excel, ambas funcionalidades son complementarias ya que las tablas dinámicas se encargan de manipular y resumir los datos, mientras que los gráficos facilitan el entendimiento de dicho análisis, a través de elementos visuales. Continuar leyendo “Gráficos dinámicos”

Tablas Dinámicas en Excel – Tutorial

La primera vez que vi cómo se usaban las tablas dinámicas en Excel básicamente aluciné. La potencia que tienen es increíble. Poder hacer análisis rápidos de información masiva, ordenarla, contabilizarla en un par de clicks… y esto no es una exageración, es la verdad sobre las tablas dinámicas de Excel. Las podéis usar en Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 y Excel 2016.

El uso de tablas dinámicas en Excel es una de las funcionalidades que más temen los usuarios y que más les puede servir en su día a día. La curva de aprendizaje es rapidísima pero exige un par de horas de concentración y algunos ejercicios prácticos para poder manejarse bien con las tablas dinámicas en Excel.

Si quieres aprender a usar la función concatenar, visita el artículo de concatenar

A continuación te vamos a explicar algunas de las opciones más interesantes de las tablas dinámicas Excel.
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Segmentación de datos. ¡Vas a flipar!

Anuncio que esto no es apto para gente con problemas de corazón, es demasiado para algunos… yo estuve días soñando con ello… ¡allá vamos!.

La segmentación de datos en Excel es una potentísima herramienta cuyo nombre en inglés es mucho más intuitivo (Slicer, deslizador). Esta pequeña herramienta  puede suponer un antes y un después en tú vida si te dedicas al análisis de información y usas tablas dinámicas para ello. Y si no te dedicas al análisis de información pero usas tablas dinámicas para lo que sea también te será útil. Continuar leyendo “Segmentación de datos. ¡Vas a flipar!”

Opciones de diseño de tablas dinámicas

Retomamos el tutorial con el informe en el que teníamos las Ventas por Vendedor y Mes.

El mes incluido como elemento

Opciones de diseño de tablas dinámicas

En la pestaña Diseño de las Herramientas de tablas dinámicas, a la izquierda, dentro del grupo Diseño, hay un icono que se llama Diseño de informe

Opciones del icono Diseño ddel informe

Desde aquí, manejas el diseño de los informes. Hay tres tipos: compacto, como el que tenemos ahora mismo en el informe, forma de esquema y formato tabular. Hay algunas diferencias entre ellos, algunas sutiles.

Diseño forma de esquema

Excel ha puesto en una nueva columna, las etiquetas de los meses pero el área de datos es la misma que teníamos.

Muestra del informe en forma esquema

Diseño formato tabular

Además de poner en una nueva columna las etiquetas de los meses, ha puesto los totales para cada vendedor al final de su área en una línea que viene rotulada con Total Carl Refur, por ejemplo.

Diseño del informe en formato tabular

Además, en el menú tenemos la opción Repetir todas las etiquetas de elementos (la opción No repetir todas las etiquetas de elementos, realiza la acción contraria). Si la seleccionamos, nuestro informe en formato tabular quedaría así (fíjate en la columna Vendedor):

Diseño en formato tabular y etiquetas repetidas

Es una opción muy interesante, aunque quede bastante fea, si vamos a utilizar nuestro informe para otros usos.

Totales y totales generales.

Cada uno de los diseños anteriores tiene sus propias reglas en cuanto a la forma en la que muestra los subtotales. Excel maneja esta información con los iconos Totales generales y Subtotales del grupo Diseño de la pestaña Diseño que son muy descriptivos de lo que hacen.

Subtotales

Menú Subtotales de Diseño de Tablas dinámicas

Conviene que veas cómo afecta la selección de una de estas opciones a cada tipo de diseño. Por ejemplo, en el Diseño formato esquema, los subtotales siempre se muestran en la parte inferior del grupo.

Totales generales

TD_Totalesgeneraless

Filas en blanco

Informe con una línea adicional

Pues eso, crea una línea en blanco, o la elimina, de esta manera.

Insisto, el diseño de un informe dependerá de lo que quieras obtener y del uso posterior que vayas a darle. Unas veces te convendrá uno otras veces otro, como es natural.

Visita el Menú Análisis de datos para ver los artículos anteriores del tutorial así como otros artículos sobre tablas dinámicas.

Hacer un buen análisis con tablas dinámicas

El análisis de datos no numéricos con tablas dinámicas resulta bastante intuitivo ahora que ya sabemos cómo crearlas (tutorial de tablas dinámicas). Excel ofrece mucha versatilidad y podremos crear estadísticas muy interesantes con poco trabajo. Eso sí, deberemos gastar un poco de tiempo en dar formato a nuestras tablas porque los datos en bruto son bastante feos. Afortunadamente, los ingenieros de Microsoft nos han facilitado mucho la vida con la versión 2013. Aquí puedes ver como dar formatos de tablas dinámicas.

Análisis con tablas dinámicas

1. Como no es obligatorio rellenar todas las áreas de la Lista e campos de tabla dinámica, me limito a poner un campo en el área filas. Así puedo obtener:

Una lista de vendedores.

Análisis de datos no numéricos con tablas dinámicas - Lista de vendedores

Una lista de productos.

Análisis de datos no numéricos con tablas dinámicas - Lista de productos

Fácil y rápido, sí señor. Pero la tabla que crea no me parece que gusta a nadie. Fundamentalmente, porque el título de la columna “Etiquetas de fila” no dice nada. Para modificarlo, bastará con seleccionarlo y modificarlo en la barra de fórmulas. Desafortunadamente, si cambiamos los campos de fila este nombre permanecerá por lo que recomiendo que no lo cambies hasta que decidas que tu estructura de campos es la definitiva.

2. Puedo obtener también el número de productos que ha vendido cada vendedor y su porcentaje con respecto al total vendido.

TD_ProductosVendidos

3. Si incluyo en las filas de la tabla el campo producto (Ir a la Lista de campos de la tabla dinámica y arrastrar el campo Producto al área Filas debajo de Vendedor) podría obtener una tabla como esta:

Análisis de datos no numéricos con tablas dinámicas - Vendedores, productos y porcentaje

4. Podría añadir en el área Valores otra vez el campo Producto y mostrar el porcentaje de ventas sobre el total vendido por cada vendedor, como se muestra ahora:

TD_Vend y Productos_Porcentaje 2