Aprende Power Pivot ya, no pierdas más tiempo

Ya sabes que nuestro Empeño es que aprendas de Power Pivot todo lo que puedas. Sabemos que no es fácil encontrar buena documentación y por eso queremos traerte algo muy especial. Algo que te va a encantar.

Pero todas las sorpresas y todo lo que verdaderamente merece la pena cuesta y lleva su tiempo así que ten un poco de paciencia y descubre lo que te vamos a contar.

¿Qué es Power Pivot?

Ya te hemos contado previamente qué es Power Pivot y cómo puede cambiar tú vida aprender de Power Pivot. 

En la siguiente lista te pongo algunos ejemplos que están pensados para que te decidas a aprender a usar Power Pivot de una vez por todas.​

  • Si tú trabajo está íntimamente relacionado con tratamiento de Bases de Datos
  • Si usas Excel con una gran cantidad de datos
  • Si dependes de varias fuentes de datos para tus informes
  • Si combinas el uso de Excel y Access
  • Si trabajas en Business Intelligence
  • Si trabajas en contabilidad y tienes un montón de apuntes contables
  • Si trabajas como administrativo y gestionas un volumen de datos relacionales importante

Como puedes ver las posibilidades son casi infinitas y el límite es tú imaginación. En casi todos los trabajos que requieran un uso de Excel intensivo hay una buena manera en la que Power Pivot puede encajar. Eres tú el que decide si quieres ahorrarte miles de horas de trabajo y usar esta super mega herramienta de Business Intelligence.

Los beneficios de Power Pivot que puedes obtener de estas disciplina son brutales pero una pequeña lista quizás te anime a aprender sobre Power Pivot de una vez por todas.

  • La capacidad de integrar varias fuentes de datos que te proporcionen una información útil para tomar decisiones en tu negocio
  • El manejo del lenguaje DAX, que se usa en Microsoft Power BI, y con el cual se abre un mundo de posibilidades.
  • Toma de decisiones basadas en datos reales y no en percepciones.
  • Crear reportes robustos e intuitivos orientados a mejor la experiencia del usuario
  • No es necesario ningún programa adicional para hacer reportes o análisis para el negocio
  • Manejo intuitivo y sencillo hace que cualquiera, con un poco de práctica, pueda hacerse con el control del programa
  • Aumento de la productividad del trabajador al ahorrar miles de horas
  • Desaparecen las restricciones de volúmenes de datos y de las tablas dinámicas

Estos son algunos de los principales beneficios pero hay muchos, muchos más. Si te interesa, otro día podremos entrar a debatir todas estas cosas.

¿Cómo puedo aprender más?

Para aprender más sobre Power Pivot puedes hacer un montón de cosas. Puedes leer muchas páginas web, ir buscando ejercicios sueltos por ahí, puedes preguntarle a un amigo para que te de un clase pero...

¿Estás seguro de que esto es suficiente?​

Yo creo que no. Y por eso te he traído la mejor manera que conozco de aprender Power Pivot. Un libro brutal que han escrito mis amigos Miguel y Fabian de la web ExcelFreeBlog.com.

El ADN de Power Pivot libro

Este libro es una auténtica pasada, está hecho con muchísimo cariño pero sobre todo con muchísima cabeza. Verdaderamente merece la pena. 

El ADN de Power Pivot

El libro cuenta con:

  • 14 capítulos explicando todo lo que necesitas saber sobre Power Pivot
  • Ejercicios de Power Pivot para que puedas practicar
  • Archivos con los ejercicios resueltos

​Si no te sientes tentado por este libro lo más probable es que este tema no te interesa.

Pero si el tema realmente sí que te interesa entonces entiendo que te gustaría comprar este libro. 

Pincha en el enlace y consigue ya el libro antes de que dejen de venderlo. Perlas como esta desaparecen pronto.​

Pero bueno, puede que todavía no te haya convencido. Pero mira este vídeo y dime si no merece la pena comprar algo que te puede dar tanto por tan poco.

¿Qué dicen de este libro?

Como ya han comprado el libro unas cuantas personas te dejo aquí algunos de los comentarios que más me han gustado.

Ramón Finanzas

Al principio tuve mis reticencias para comprarlo pero no puedo estar más contento de sí haberlo hecho. Me ha ahorrado una cantidad de horas increíble. Por fin puedo llegar a casa a una hora normal para ver a mis hijos.

Miri Marketing y ventas

Nunca me imaginé que con un libro de Excel pudiera llegar a mejorar tanto en mi trabajo. Me he dado cuenta de que lo que hacía hasta ahora me llevaba mucho más esfuerzo que trabajar con Power Pivot.

Jose Data Manager

Simplemente increíble. El libro se lee súper rápido. Es fácil de entender y con los ejercicios puedes practicar para acabar de encajar todos los conceptos. La mejor compra que he hecho en mucho tiempo.

Como puedes leer, los comentarios no es que hablen precisamente mal del libro sino todo lo contrario. Estoy seguro de que tú podrás decir lo mismo cuando compres el libro y lo leas... no te va a dejar indiferente.

¿Por qué debería comprarlo?

En el fondo, si has llegado hasta aquí la respuesta la conoces. Hasta que no inviertas un poquito de tú dinero nunca encontrarás el tiempo para poder dedicarle a aprender sobre Power Pivot... es más, te entiendo perfectamente porque a mi me pasó hace ya un tiempo. Fue comprarme el manual y motivarme a estudiar Power Pivot hasta que alcancé un nivel aceptable como para poder hacer cosas impresionantes (para mi y para mis clientes 🙂 )

En la siguiente imagen puedes ver un par de páginas del libro.​

pantallazo libro el adn de power pivot

Como has podido ver en la imagen anterior no es un libro cualquiera. Es un libro profesional para profesionales. Está lleno de notas, aclaraciones y recursos para que la lectura sea cómoda y a la vez muy muy productiva.

¿Qué es lo que te vas a encontrar?

Vale... ya se que todo esto está súper bien pero, ¿qué contiene el libro?. Te escribo aquí la lista de los capítulos para que saques tus propias conclusiones de si merece la pena comprarlo o no merece la pena hacerlo.

El índice del libro es:​

  • Capítulo 1: Fundamentos y conceptos esenciales
  • Capítulo 2: Tablas dinámicas a la velocidad de la luz
  • Capítulo 3: Interfaz y propiedades de Power Pivot
  • Capítulo 4: Agregar bases de datos
  • Capítulo 5: Entretejiendo tablas, el modelo de datos
  • Capítulo 6: El país de las maravillas: El lenguaje DAX
  • Capítulo 7: El lenguaje DAX detrás de las cámaras
  • Capítulo 8: El arte de las medidas
  • Capítulo 9: Funciones de filtros y perspectivas del lenguaje
  • Capítulo 10: Time intelligence
  • Capítulo 11: Tablas slicers
  • Capítulo 12: Múltiples tablas base y relaciones avanzadas
  • Capítulo 13: Jerarquía y KPIs
  • Capítulo 14: DAX como lenguaje de consulta

Lo bueno de este libro es que está editado de manera super profesional. Un libro que te ayudará fácilmente a entender todo lo que necesitas de Power Pivot de manera intuitiva.

Compra el ADN de Power Pivot...

... y te aseguro que no te vas a arrepentir lo más mínimo. Es un libro muy fácil de seguir y que te va a permitir ir avanzado a tu ritmo además de ir practicando gracias a todos sus ejercicios (como ya te he comentado antes).

De verdad, ya sabes que yo no recomiendo cosas de otros a no ser que sean verdaderamente buenas, y en este caso estoy seguro de que es el mejor libro que se ha escrito sobre el tema en español.​

Curso de Excel Avanzado

Como ya sabrás, Microsoft Excel es una herramienta con una increíble capacidad para realizar casi infinitas tareas relacionadas con el cálculo numérico y la gestión de datos. En este curso de Excel avanzado gratis queremos que conozcas todas estas funcionalidades y pueda servirte para ver que, quizás, sólo estás en la punta del iceberg de Excel, y que por debajo hay muchas cosas que no puedes ver. Es te curso es valido para todas las versiones de Excel, desde Excel 2007, Excel 2010 hasta la última versión de Excel.

Espero que con este tutorial de Excel Avanzado puedas mejorar rápidamente en el uso de Excel, o al menos, conocer toda la capacidad que tiene. Si bien es cierto que es imposible saber usar todas las funcionalidades de Excel es importante conocer aquellas que son más importantes para nosotros y manejarlas con destreza. Todo lo que puedas hacer por tú parte, además de este curso de Excel avanzado, será ir ganándole terreno a Excel para convertirte en un usuario avanzado de Excel. No dejes pasar y aprovecha a hacer uno de los mejores cursos excel Avanzado totalmente gratis. Continuar leyendo “Curso de Excel Avanzado”

Cómo convertirse en un verdadero profesional de Excel – Entrevista

Recuerdo hace unos años, cuando comencé a trabajar con Excel de manera mucho más seria (vamos, hace 5 años) que siempre que hacía una búsqueda en Google me aparecía el mismo blog: jldexcelsp.blogspot.com.es. En aquel momento no me preocupé de ver quién estaba detrás de todo ello pero hace un par de años sí que lo hice y me encontré con que estaba Jorge Dunkelman, una de esas personas que hay que cruzarse en la vida. Una persona que escribe un blog de manera desinteresada para que todos podamos aprender más y más de Excel. Continuar leyendo “Cómo convertirse en un verdadero profesional de Excel – Entrevista”

Resalta tus resultados con gráficos en una celda

Los gráficos excel en una celda tienen multitud de aplicaciones: podrás comparar de un vistazo listas de números, visualizar datos, presentarlos en tus cuadros de mando y un largo etcétera. Se trata de utilizar la función REPETIR(texto; número de repeticiones) y luego imaginación al poder. Vamos a ver algunos ejemplos.

Sentando las bases

Como ya hemos dicho, se trata de usar la función REPETIR. Por ejemplo, escribimos Repetir(“hola “;3) y el resultado será

hola hola hola

en la celda en la que hallamos escrito la función.

Se usa también el operador & para hacer concatenaciones.

Para los minigráficos se usa principalmente el carácter “|” pero también podemos usar otros que veremos más adelante e, incluso combinaciones de carácteres.

Deberemos  también prestar atención a la fuente y al tamaño de los caracteres.

Nuestro primer gráfico en una celda

Gráficos en una celda - fuentes

Lo que vemos es la representación en una celda de los datos que figuran a la izquierda. La fórmula que he utilizado es la siguiente:

REPETIR(“|”;337/12) – para la primera fila de datos, siendo

  • 337, el dato que quiero representar
  • 12, un factor de conversión del dato, que he aplicado a todos para hacerlos proporcionales  y que no sea tan grande.
  • he elegido un tono azul para mostrar el gráfico.

Pero también vemos que según la fuente que empleo para representar los datos, el gráfico se ve de manera distinta. Así, elegir Consolas nos da un ancho de celda mucho más grande, la fuente Arial Narrow es bastante atractiva con este tipo de minigráficos y Playbill nos ofrece la apariencia de un verdadero gráfico de barras. Todo ello con un tamaño de 9.

Gráficos en una celda que representan dos medidas

Ahora bien, también podemos representar en una sóla celda dos medidas. Por ejemplo, imaginad que queremos representar los datos que tenemos y el valor máximo que esos datos puede alcanzar. En estos casos, el ancho de los caracteres que use para las dos representaciones resulta crucial. Recordemos que tenemos fuentes monoespaciadas (por ejemplo, Consolas y Courier New) y fuentes de ancho proporcional por lo que deberemos tener sumo cuidado en nuestra elección. Nuestro consejo, ved si con Arial Narrow obteneis el aspecto deseado.

Graficos2medida

Ahora tenemos la representación de dos medidas, en las que he usado como valor de los datos la columna de la izquierda como en el ejemplo anterior.

Para la primera columna he utilizado la siguiente fórmula:

=REPETIR(UNICAR(9608);REDONDEAR($B7/$C$5;0))&(REPETIR(UNICAR(9618);MAX($B$7:$B$16)/$C$5-REDONDEAR($B7/$C$5;0)))

Notad que aquí he utilizado la función UNICAR que me permite introducir el caracter unicode que deseo, además del caracter & parra concatenar las dos variables  que quiero representar juntas. No es necesario usar caracteres unicode, pero tienen algunas ventajas paara construir este tipo de gráficos.

Para una lista completa de los caracteres unicode podéis ir a la página unicode.coeurlumiere.com.

Para la segunda columna, he vuelto a utilizar “|”, el espacio ” ” y el símbolo “♦”

=SI(B7<>MAX($B$7:$B$16);REPETIR(“|”;REDONDEAR($B7/$E$5;0))&(REPETIR(” “;MAX($B$7:$B$16)/$E$5-REDONDEAR($B7/$E$5;0)))&”♦”;REPETIR(“|”;REDONDEAR($B7/$E$5;0))&”♦”)

Ahora ya unicamente queda probar y probar hasta que el resultado os guste.

Copia del Gráficos en una celda.

Ejercicios de VBA para Excel – Nivel Básico

Ante las peticiones de muchos de vosotros, vamos a comenzar un pequeño curso de ejercicios de VBA para Excel para aprender las nociones básicas de VBA de manera sencilla.

Ejercicios de VBA para Excel

ejercicios de vba para excel

Los ejercicios propuestos para que aprendas a trabajar con las funciones básicas de VBA y manejarte con las celdasy los rangos son los siguientes:

1. Que en pantalla salga un mensaje que diga: “Me encanta este blog.”

2. Dar a la celda A1 el valor de 5 mediante código VBA.

3. Sumar a la celda A1 el número 3 mediante código VBA. El resultado debe ser 8 puesto que inicialmente habremos puesto el valor de 5.

4. Poner el resultado de la celda A1 en la celda A2. El resultado debe ser 4 puesto que viene del 8 de la celda A1.

5. Poner en la celda A3 la suma de A1 y la mitad de A2. El resultado debe ser 10, es decir, la suma de 8 + 4 dividido entre 2

6. Comprobar que A3 es mayor que A1 y si es verdad entonces escribir en la celda A4: “A3 mayor que A1”. Si el resultado es falso que no se escriba nada. El resultado es verdadero y por lo tanto debe escribirse el mensaje.

7. Rellenar el color de fondo de la celda A1 en amarillo.

8. Crear la variable “Mi_número” como entero con el valor de 10 y traspasarla al rango C1:C5.

9. Comprobar que A1 y A2 son menores que C1 y si es verdadero poner en negrita los valores de C1:C5.

10. Comprobar si la celda A1 tiene algún contenido y si lo tiene borrar el contenido.

Pistas para resolver los ejercicios

Para poder realizar los ejercicios de VBA para Excel propuestos puedes ayudarte de las siguientes pistas:

1. Utilizar funcion Msgbox (aprender más Msgbox)

2. Usar Range(“A1”) (aprender más de referencias a celdas)

3. Usar Range y el operador matemático “+”

4. Usar Range

5. Usar Range y el operador matemático “/” equivalente a dividir

6. Usar If …. then …. end if (aprender más del condicional IF)

7. Usar Range.Interior.Color con el valor vbYellow (aprender más de propiedades de una celda)

8. Usar Dim Mi_Numero as Integer (aprender más de dimensionar variables)

9. Usar If y And

10. Usar Range.Clearcontents

RESOLUCIÓN

Una vez que hayas intentado los ejercicios apoyándote de las pistas y de la ayuda proporcionado te recomiendo que le eches un vistazo a las soluciones proporcionadas en este artículo:

Una pregunta

¿Te resultaron útiles estos ejercicios de VBA para Excel? ¿Te gustaría recibir más? ¿Qué ejercicio se te complicó? Coméntanos y buscaremos una solución para tus posibles problemas.