Plantilla para organizar tareas

Una de las cosas más complicadas en el día a día de todos los trabajadores del mundo es organizar las tareas de cada semana. En general, a todos nos pasa que perdemos “el norte” y no sabemos diferenciar entre las cosas importantes y las cosas menos importantes por eso quiero ayudaros con esta plantilla para organizar tareas.

Como usar la plantilla para organizar tareas

Esta plantilla está creada en Excel para que puedas usarla y priorizar tus tareas semanales. La plantilla es una hoja muy sencilla en la que tenemos una tabla como la que vemos a continuación:

organizar tareas en excel

En dicha tabla podemos ir escribiendo cada una de las tareas que tengamos para la semana y después seleccionaremos un número del 1 al 3 del desplegable donde:

  • 1: prioridad ALTA
  • 2: prioridad MEDIA
  • 3: prioridad BAJA

Tablas resumen según tipo de prioridad

Pero tener este listado puede que no sea muy útil así que cada tipo de prioridad se ordena en una tabla diferente como se puede ver en la siguiente imagen:

Como puedes ver, las tablas están agrupadas para que sea más fácil centrarse en las tareas de una única prioridad y no ver todas a la vez.

¿Me explicas cómo funciona?

Ah, por supuesto. Ya sabes  que a mi lo que me gusta es explicar estas cosas.

La plantilla combina 5 funciones que ya conocerás seguramente: SI, FILAS, SI.ERROR, K.ESIMO.MENOR, INDICE y COINCIDIR. Excepto las funciones FILAS y K.ESIMO.MENOR el resto se usan constantemente.

En este ejercicio he usado las funciones SI y FILAS para identificar el número de veces que se repetía una prioridad dentro de una tabla como puedes ver en la siguiente imagen:

función FILAS en excel

Esta función es muy sencilla, si detecta que hay una prioridad 2 nos indica el número de fila dentro de la tabla en el que está. Para saber el número de fila en el que está usaremos la función FILAS que nos devuelve el número de filas de un rango.

Después uso la función SI.ERROR y la función K.ESIMO.MENOR para ordenar los distintos valores en una sola lista y no dejar huecos blancos entre medias como se puede ver en la siguiente imagen:

tabla de excel

Finalmente tengo una lista de valores ordenados para cada prioridad indicando en qué fila se encuentra cada una de las tareas.

función k.esimo.menor en Excel

El último paso que tengo que hacer es usar la función INDICE y COINCIDIR para poder saber a qué fila se refiere cada una de las tablas de prioridad.

 

Descargar plantilla para organizar tareas en Excel

Si quieres descargar la plantilla tan solo tienes que regalarnos una like en Facebook. Más fácil imposible.

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Plantilla para priorizar tareas

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