Las 10 funciones más importantes en Excel

funciones más importantes en excel

Las 10 funciones más importantes en Excel es el equivalente a aprender inglés con 1000 palabras. No significa que con esto sepas Excel, eso sí, te sabrás defender bien con esta herramienta si sabes usar estas funciones. También te puede venir muy bien nuestra guía excel Fórmulas.

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1.-SUMA

La función SUMA, como su nombre indica nos permite sumar cantidades en una hoja… pero cuando me refiero a cantidades es miles y miles de celdas en un abrir y cerrar de ojos. No es que Excel sea una calculadora potente, es mucho más, pero puede hacer las veces si sabemos usar Excel con agilidad. Ver más de la función SUMA

2.-SUMAR.SI

Esta función es la prima-hermana de la función SUMA pero añadiendo una sola condicional que puede estar en el rango de la suma o puede ser una condición externa al rango que queremos sumar. Ver más de la función SUMAR.SI

3.-SUMAR.SI.CONJUNTO

Muy parecida a la función SUMAR.SI pero esta función es aún más potente. La función SUMAR.SI.CONJUNTO nos permite hacer una suma condicional con más de una condición. Ver más de la función SUMAR.SI.CONJUNTO

4.-CONTAR

La función CONTAR es una función que nos permite contar los números de un rango.  Esta función contará todos los números del rango seleccionado sin tener en cuenta espacios vacíos ni cadenas de texto. Ver más de la función CONTAR

5.-CONTARA

La función CONTARA es casi la gemela de la función CONTAR. La diferencia entre las dos es que la función CONTARA cuenta todas las celdas de un rango que no están vacías, incluyendo las cadenas de texto y los valores de verdadero y faltos.

6.-CONTAR.SI

La función CONTAR.SI es la combinación de las funciones CONTARA y SUMAR.SI. Esta función nos permite contar el número de elementos (números y cadenas de texto) de un rango teniendo en cuenta una condición.

7.-DESREF

La función DESREF es una función bastante compleja en Excel pero su uso nos puede ayudar en muchas ocasiones. Esta función, yo la asocio al juego de “Hundir la flota” donde dadas unas coordenadas obtienes una valor. Ver más de la función DESREF

8.-COINCIDIR

La función COINCIDIR quizás no sea tan usada como las anteriores pero también, si la conoces y haces Excel avanzado, la deberás usar constantemente. Esta función permite identificar un valor o cadena de texto dentro de un rango. Ver más de la función COINCIDIR

9.-INDICE

La función INDICE es similar a la función DESREF. Dado un rango, devolverá la intersección de una fila y una columna. Ver más de la función INDICE

10.-BUSCARV

Por último, pero no menos importante sino mucho más, la función BUSCARV. Quizás sea la función más compleja de entender cuando comenzamos a aprender a utilizar Excel. Esta función permite encontrar el valor de una cadena de texto en una columna y devolver el valor de otra columna en la misma fila. Ver más de la función BUSCARV

Bonus track: ejercicios para practicar

Hasta aquí las 10 funciones más importantes de Excel. Si quieres aprender a usarlas puedes ir al apartado de ejercicios de esta web o hacer click en este enlace: ejercicios de funciones

Autor: Quique Arranz

Quique es un fanático del Excel desde que empezó a trabajar con ello hace unos pocos años. Adquirió su conocimiento a través de Google y de infinitas pruebas y más pruebas. Además, Quique es un entusiasta de su familia (mujer e hijos), del deporte y de la cerveza... no dudes en contactar con él para cualquier duda que tengas.

8 opiniones en “Las 10 funciones más importantes en Excel”

  1. Quique, gracias por los artículos. Son muy didácticos.
    A las funciones principales añadiría PROMEDIO() y DESVESTA((). No hay informe en ingeniería que no precisa un mínimo estudio de las principales variables estadísticas. Echo de menos alguna más de referencia y búsqueda de texto. Y también las “imprescindibles” HOY() y AHORA()

  2. Muy interesante, gracias por compartir.
    Realmente el Excel tiene tantas pero tantas cosas, algunas ya las uso….. pero otras las probaré ya!!!!!

    1. Hola Angélica, exáctamente. Excel es un programa creado para resolver muchas situaciones en muchas actividades. Normalmente se conoce una proporción más o menos pequeña. Desde estas páginas intentamos explicar algunos usos. Saludos,

  3. Hola Enrique!! Tengo una duda y no consigo resolver el problema.

    Imagínate que de unas palabras, (suspenso, aprobado, bien, notable, sobresaliente) tengo que extraer:
    De las palabras pares: las dos letras centrales.
    De las impares, la letra central.
    Tengo que hacerlo con las fórmulas ES.PAR y ES.IMPAR.

    ¿Podrías ayudarme? Gracias!!

    1. Hola MCarmen,
      yo lo resolvería de esta manera.
      Supongo que la palabra en cuestión está en la celda A1 la fórmula que introduciría en B1 para extraer los valores sería:
      =SI(ES.PAR(LEN(A1));
      EXTRAE(A1;LARGO(A1)/2;2);
      EXTRAE(A1;REDONDEAR.MENOS(LARGO(A1)+1;0)/2;1))
      He dividio la función en tres partes pero debe ir en una única celda. Cada línea es:
      Línea1: prueba lógica
      Línea2: valor si verdadero (si es par)
      Línea3: valor si falso (si no es par)

      Dime si te ayudó!

      Saludos!

  4. Buen compendio!!

    Añadiría ISERROR para controlar errores y a mi me ha sacado de más de un apuro
    ESPACIOS(), por ejemplo al utilizarla en un BUSCARV comparando cadenas de caracteres.

    1. Son buenas funciones desde luego. Pero no las tendría yo entre las 10 mas importantes, quizás entre las 15. Gracias por compartir!

Comentarios cerrados.