Cómo convertirse en un verdadero profesional de Excel – Entrevista

Recuerdo hace unos años, cuando comencé a trabajar con Excel de manera mucho más seria (vamos, hace 5 años) que siempre que hacía una búsqueda en Google me aparecía el mismo blog: jldexcelsp.blogspot.com.es. En aquel momento no me preocupé de ver quién estaba detrás de todo ello pero hace un par de años sí que lo hice y me encontré con que estaba Jorge Dunkelman, una de esas personas que hay que cruzarse en la vida. Una persona que escribe un blog de manera desinteresada para que todos podamos aprender más y más de Excel.

Hace unos pocos días, interesado por conocerle mejor, le propuse hacer una entrevista y aquí está el resultado de nuestra conversación.

Sin más, os dejo con Jorge, del que vamos a aprender como convertirse en un verdadero profesional… pero mejor, que os lo cuente él.

profesional en Excel

Acerca de jldexcelsp.blogspot.com.es

Quique Arranz: Hola Jorge, muchas gracias por atendernos. Me gustaría saber un poco más de ti, de por qué decidiste montar uno de los blogs más extensos de Excel de la blogosfera hispanohablante.

Jorge Dunkelman: Un colega del trabajo que solía, y suele, consultarme sobre problemas de Excel me sugirió a principios del 2006 que publicara las respuestas que le daba de manera que otras personas de la compañía para la que trabajo pudieran aprovecharlas para sus tareas. La primer idea fue crear algo interno, sólo para la organización, pero finalmente creé el blog. Comencé con uno en inglés ya que mi organización comprende varias empresas en distintas partes del mundo. Finalmente decidí publicar sólo en castellano, mi lengua materna.

Desde la publicación del primer artículo, a fines de enero del 2006, hasta hoy he publicado 693 artículos. Como la mayoría de los artículos se originan en consultas de lectores o de compañeros de trabajo, los temas son variados. Sin embargo puedo ver que hay algunos a los cuales me he dedicado más intensamente como las listas desplegables, por ejemplo.

Te dedicas con mucha pasión a la web, ¿por qué?

QA: Supongo que con ése ritmo de publicación tan alto y la cantidad de comentarios que tendrás ahora te dedicas exclusivamente a la web ¿no? 

JLD: Como decía antes al día de hoy llevo publicados 693 artículos, lo que significa que he estado publicando a un ritmo de un artículo cada cinco días. Sin embargo, el blog no es mi ocupación principal. Soy economista y estoy a cargo del departamento de costos y de análisis de proyectos de una empresa industrial.

El blog ha creado un diálogo con mis lectores y una especie de compromiso por mi parte de atender las consultas. Por otro lado me llevó a descubrir una veta didáctica que no conocía en mi persona. Me da mucha satisfacción escribir, explicar y a través de la actividad, también aprender.

¿Cuál es tú nivel de Excel?

QA: En tú web se puede ver fácilmente que tienes un altísimo nivel de Excel, yo diría que de experto.  ¿En qué áreas te sientes más cómodo con Excel? ¿Cuál te gusta más? Me extraña no ver en la web ningún certificado de Microsoft como tienen otras personas.

JLD: Es muy difícil definir el nivel de Excel de una persona. He tocado el tema en el artículo “Ser experto en Excel“. Personalmente me considero usuario experto en algunas áreas y avanzado en otras. Creo que soy capaz de resolver casi toda cuestión que involucre usar Excel y, tal vez más importante, saber cuando Excel no es la herramienta adecuada.

El área que me resulta más interesante es la ETL (extract – transform – load) donde Excel es indispensable, en particular a partir de la incorporación del Power Query.

Otras áreas que he desarrollado son la de automatización de tareas con VBA (macros), tablas dinámicas, funciones matriciales y uso de Access en conjunto con Excel. También he empezado a profundizar en organización, diseño de modelos y presentación de datos con Excel, áreas muy importantes que no reciben suficiente atención, en mi opinión, en la blogosfera en castellano excepto en blogs como el de ustedes.

No tengo certificados oficiales de Microsoft y si bien sé que me han propuesto para MVP de Excel, no es uno de mis objetivos (aunque por supuesto me daría una gran alegría recibirlo).

Bueno, veo que algo sabes de Excel ¿cómo aprendiste?

QA: Vaya, tocas todos “los palos de la baraja”. Supongo que habrás hecho un montón de cursos de Excel y habrás practicado un montón. ¿Cómo aprendiste? ¿A través de páginas web como esta?

JLD: Comencé a interesarme en hojas electrónicas antes de la aparición de Excel. Eran los tiempos del “mainframe” y existían algunos programas como EPS y Satur-n, este último ya con la forma de una hoja electrónica como la conocemos ahora. Mi interés surgió de la necesidad de no depender del departamento IT (informática) para mis análisis y reportes. Luego con la aparición de Lotus y Quattro Pro, empecé a profesionalizarme en el uso de hojas electrónicas. Empecé a usar Excel en la versión 4, que apareció en 1992, y pasé a usar exclusivamente Excel con la versión 5, la primera que incluyó Vba como lenguaje de programación.

Gran parte de mis conocimientos los adquirí resolviendo, como mucho de nosotros, problemas reales. Otras fuentes importantes han sido los libros de autores como John Walkenbach y John Green, que me permitieron obtener un conocimiento organizado, pero por sobre todo los foros de Excel en la Internet.

¿Podrías poner un ejemplo de cómo usas Excel en tú labor profesional?

QA: Supongo que una persona que conoce tan bien Excel como tú lo usará a diario en su trabajo para todo tipo de tareas. ¿Puedes contarnos algunos ejemplos del uso de Excel en tú trabajo diario?

JLD: La variedad de temas en el blog puede dar una buena idea de los usos que le doy a Excel en mi labor profesional. Desde análisis de factibilidad, que implica el uso intensivo de fórmulas, hasta aplicaciones completas para planificación de turnos de trabajo y gestión de proyectos que incluyen el uso masivo de VBA. Otro aspecto es la creación de cuadro de comandos, es decir, reportes dinámicos que permiten al usuario ver datos desde perspectivas distintas. La creación de cuadros de comandos o informes dinámicos es uno de los desafíos más difíciles ya que implica crear modelos complicados que puedan ser usados por usuarios sin grandes conocimientos de Excel.

Entre las aplicaciones populares del blog figuran la tabla de posiciones para un campeonato “todos contra todos”, un generador de facturas con base de datos y varios cuadros de manejo de horas de trabajo, uno de los temas más consultados.

Me voy despidiendo ya. Me gustaría invitar a todos los lectores de ExcelyVBA.com a pasar por mi blog: jldexcelsp.blogspot.com.es donde estaré encantado de recibiros y contestar todas vuestras dudas sobre Excel (en la medida de lo posible). Muchas gracias Quique (y todo su equipo de ExcelyVBA.com) por esta entrevista. Espero que les siga yendo tan bien como hasta ahora con esta magnífica web.

Conclusión

Muchas gracias Jorge a ti por concedernos tú tiempo. Creo que ha sido muy interesante todo lo que nos has contado hoy y espero que nuestros lectores lo disfruten tanto como yo.

Y a ti, querido lector, espero que también te haya gustado y te animo a que te pases por la web de Jorge. Creo que tiene tanto material que sería difícil de leerlo en un mes completo.

Quique es un fanático del Excel desde que empezó a trabajar con ello hace unos pocos años. Adquirió su conocimiento a través de Google y de infinitas pruebas y más pruebas. Además, Quique es un entusiasta de su familia (mujer e hijos), del deporte y de la cerveza… no dudes en contactar con él para cualquier duda que tengas.

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