La considero una buena práctica en Excel, aunque no es un estándar o, al menos, yo no la he visto en ninguno de los documentos que he leído. Documentar nuestras hojas de calculo parece aburrido y también una pérdida de tiempo. “Es mío, sé lo que he hecho”. Es bastante frecuente volver a abrir un fichero Excel después de varias semanas de no trabajar con él y perder un buen rato navegando por las hojas, fórmulas y datos que contiene para recordar qué es lo que hacía. A veces, me he quedado perplejo porque no recordaba los criterios que había usado en el tratamiento de la información. Incluso he debido buscar de nuevo algunos documentos de word, pdfs, otros ficheros de Excel, que había usado como referencia. Os animo a gastar un poco de tiempo en esta labor sin la que yo no considero terminado mi trabajo. No será tiempo perdido, máxime si el fichero puede ser compartido en algún momento.
Productividad
Verificar la letra del DNI: NIF/NIE
En el trabajo diario, usamos cada día más el número del DNI, ya sea un NIF o NIE, como identificador único. Deberemos introducirlo en alguna tabla o base de datos de gestión de client
Auditar fórmulas en Excel
Todos hemos pasado por una situación similar a la siguiente. Alguien ha empezado un Excel que ahora nosotros tenemos que entender y continuar. Para ello, hay una parte siempre inicial, muy importante, de quejarse de lo desordenado que está, otra siguiente de preguntar al dueño algunas dudas más o menos sencillas y por último ir revisando fórmula a fórmula para entender de cómo es el flujo de información a lo largo de nuestro Excel. Este último paso puede ser muy complejo. Para ello Excel nos provee de varias herramientas que nos ayudan a auditar las fórmulas.
Insertar casilla de verificación
Hace unos días me llamó una amiga de siempre y me preguntó muy seria y preocupada: “Quique, ¿se puede añadir un botón en Excel para marcarlo con un tic?”… como es lógico, quizás el lenguaje no fue el más técnico pero sí que es tremendamente descriptivo. A continuación vamos a explicar a mi buena amiga Belén como se puede insertar un casilla de verificación en Excel.
Ver varias hojas de Excel a la vez
Puede que esta sea una de las mejores aportaciones a la humanidad después del fuego, y creo que no exagero 🙂 . Ver varias hojas de Excel a la vez es una funcionalidad no muy usada pero muy útil en ciertos casos cuando queremos buscar información en dos hojas o comparar información o… cualquier cosa que nos obligue a andar a caballo entre dos y tres hojas…o tantas como queramos.