Gráficos dinámicos

Los gráficos dinámicos son una de las funcionalidades más potentes que tenemos a nuestra disposición en Excel para analizar datos. Si bien es cierto que las tablas dinámicas son una herramienta analítica eficiente, debemos ser conscientes que un gráfico es más poderoso para transmitir información, puesto que permite al usuario final obtener conclusiones sobre los datos, rápidamente. Para aclarar un poco, en una tabla dinámica puede resultar muy difícil identificar relaciones, tendencias, diferencias o cualquier conclusión relevante, sin embargo en un gráfico dinámico de Excel, ambas funcionalidades son complementarias ya que las tablas dinámicas se encargan de manipular y resumir los datos, mientras que los gráficos facilitan el entendimiento de dicho análisis, a través de elementos visuales. Continuar leyendo “Gráficos dinámicos”

Tablas Dinámicas en Excel – Tutorial

La primera vez que vi cómo se usaban las tablas dinámicas en Excel básicamente aluciné. La potencia que tienen es increíble. Poder hacer análisis rápidos de información masiva, ordenarla, contabilizarla en un par de clicks… y esto no es una exageración, es la verdad sobre las tablas dinámicas de Excel. Las podéis usar en Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 y Excel 2016.

El uso de tablas dinámicas en Excel es una de las funcionalidades que más temen los usuarios y que más les puede servir en su día a día. La curva de aprendizaje es rapidísima pero exige un par de horas de concentración y algunos ejercicios prácticos para poder manejarse bien con las tablas dinámicas en Excel.

Si quieres aprender a usar la función concatenar, visita el artículo de concatenar

A continuación te vamos a explicar algunas de las opciones más interesantes de las tablas dinámicas Excel.
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Crear un gráfico de columnas apiladas y agrupadas

Con gran urgencia me llamó un antiguo jefe hace unos días para preguntarme si se podía hacer un gráfico de columnas apiladas y agrupadas en Excel. Tuve que pensarlo un poco pero mi respuesta fue “creo que sí”. Después de pelearme aquí está el resultado.

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Consolidar datos en Excel

Consolidar datos en Excel parece un tema muy concreto dentro de Excel pero no es la primera vez que tengo que utilizarlo para obtener información fácilmente de un conjunto de archivos o pestañas de un mismo libro de Excel.

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Opciones de diseño de tablas dinámicas

Retomamos el tutorial con el informe en el que teníamos las Ventas por Vendedor y Mes.

El mes incluido como elemento

Opciones de diseño de tablas dinámicas

En la pestaña Diseño de las Herramientas de tablas dinámicas, a la izquierda, dentro del grupo Diseño, hay un icono que se llama Diseño de informe

Opciones del icono Diseño ddel informe

Desde aquí, manejas el diseño de los informes. Hay tres tipos: compacto, como el que tenemos ahora mismo en el informe, forma de esquema y formato tabular. Hay algunas diferencias entre ellos, algunas sutiles.

Diseño forma de esquema

Excel ha puesto en una nueva columna, las etiquetas de los meses pero el área de datos es la misma que teníamos.

Muestra del informe en forma esquema

Diseño formato tabular

Además de poner en una nueva columna las etiquetas de los meses, ha puesto los totales para cada vendedor al final de su área en una línea que viene rotulada con Total Carl Refur, por ejemplo.

Diseño del informe en formato tabular

Además, en el menú tenemos la opción Repetir todas las etiquetas de elementos (la opción No repetir todas las etiquetas de elementos, realiza la acción contraria). Si la seleccionamos, nuestro informe en formato tabular quedaría así (fíjate en la columna Vendedor):

Diseño en formato tabular y etiquetas repetidas

Es una opción muy interesante, aunque quede bastante fea, si vamos a utilizar nuestro informe para otros usos.

Totales y totales generales.

Cada uno de los diseños anteriores tiene sus propias reglas en cuanto a la forma en la que muestra los subtotales. Excel maneja esta información con los iconos Totales generales y Subtotales del grupo Diseño de la pestaña Diseño que son muy descriptivos de lo que hacen.

Subtotales

Menú Subtotales de Diseño de Tablas dinámicas

Conviene que veas cómo afecta la selección de una de estas opciones a cada tipo de diseño. Por ejemplo, en el Diseño formato esquema, los subtotales siempre se muestran en la parte inferior del grupo.

Totales generales

TD_Totalesgeneraless

Filas en blanco

Informe con una línea adicional

Pues eso, crea una línea en blanco, o la elimina, de esta manera.

Insisto, el diseño de un informe dependerá de lo que quieras obtener y del uso posterior que vayas a darle. Unas veces te convendrá uno otras veces otro, como es natural.

Visita el Menú Análisis de datos para ver los artículos anteriores del tutorial así como otros artículos sobre tablas dinámicas.